Описание проекта
До реализации проекта компания «Командор» использовала для работы с персоналом и расчета заработной платы интеллектуальную многоплатформенную систему управления предприятием, у которой был закрытый код. В данной системе не были автоматизированы подсистемы подбор персонала, охрана труда, подсистема обучения и развития сотрудников. Для автоматизации необходимы были более глобальные доработки. Между этой системой и программами 1С:Бухгалтерия предприятия и АСТОР не было автоматического обмена, выгрузка и загрузка данных делалась в полуручном режиме.
Возникла необходимость перехода на современную систему с открытым кодом.
Для осуществления перехода компания «Командор» обратилась к специалистам Проектного центра Красноярск.
В качестве системы для перехода был выбран программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП.
Значительная штатная численность сотрудников – порядка 11 тысяч человек – и высокий коэффициент текучести кадров определяет большой объем данных, подлежащих обработке, и особенности реализации решения, и необходимость дополнительных инструментов контроля.
Специально под потребности компании «Командор» команда проекта разработала такие инструментальные решения, как:
- договор ГПХ – возможности документа расширены; документ теперь автоматически считает сумму выплат по оказанным услугам пропорционально доли оказанных услуг в интервальном периоде исходя из тарифа, заложенного в справочнике.
- обработка по табелированию (АРМ табельщика), при которой без внесения актуального табеля не производится расчет фактической зарплаты. Из АРМ табельщика можно создавать документы отклонения – отгулы, неявки по невыясненным причинам и т.д.
- АРМ по контролю табеля, в котором утверждается табель и индивидуальные графики.
- АРМ по планированию отпусков позволяет массово на основании планирования сделать график.
- График отпусков доработан таким образом, чтобы за 21 день сотруднику отправлялось уведомление об отпуске и в графике автоматически отображалась отправка. Сам график при помощи документа Планирование графика планируется отдельно каждым структурным подразделением.
- АРМ расчетчика позволяет делать групповой расчет документов, автоматически рассчитывать отпуска, пересчитывать заработную плату, рассчитывать массово увольнения, осуществлять выплаты по трудовым договорам и договорам ГПХ в разбивке по подразделениям, банкам, кассам.
- подсистема заказа справок позволяет подразделениям оперативно заказывать (по уволенным сотрудникам заказ производится автоматически) и получать необходимые справки для работников при сохранении принципа сквозной нумерации справок для всей компании.
- Печать шаблонов печатных форм работает с OpenOffice, позволяет клиенту самостоятельно создавать шаблоны с параметрами. Обработка использует определенный шаблон, прикрепленный к документу, и по нему формирует документы, заполняя данными из программы. Всего используется порядка 150 форм шаблонов документов.
- АРМ обмен с банками по зарплатным проектам - позволяет выбрать сотрудников без заявки и без карты, сформировать массовую заявку, направить напрямую в банк.
- Консолидация отчетности – наличие более 390 структурных подразделений, расположенных на территории 5-ти регионов – Красноярский край, Иркутская область, республики Хакасия и Тыва, Кемеровская область – и относящихся к разным ИФНС, диктует необходимость настраивать консолидированную по нескольким группам подразделений отчетность, в то время как регламентированный учет ведется отдельно по каждому магазину. Доработки в этом направлении упростили сдачу отчетности, так как она корректируется и заполняется автоматически, позволяет делать расшифровку по позициям.
- Учет постановлений об обращении взысканий и прочей корреспонденции – упрощает взаимодействие с судебными приставами, формирование ответа взыскателям и службу судебных приставов. Например, в случае увольнения сотрудника или закрытия долга, со стороны компании данная система учета постановлений позволяет сформировать ответ на исполнительный документ судебным приставам, дать комментарий по общей сумме выплат взыскателю.
