Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Переход на 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для повышения эффективности кадрового учета

Заказчик

Крупная организация, предоставляющая услуги в области электронных торгов и закупок. Компания занимается организацией государственных, корпоративных и коммерческих закупок, а также предлагает дополнительные сервисы: обучение, консалтинг, выдачу электронных подписей и другие услуги.


20

Количество автоматизированных рабочих мест

800

Количество сотрудников

Описание проекта

С 2009 года компания использовала «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ 2.5» для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Однако прекращение поддержки программы со второго квартала 2024 года, включая обновления в соответствии с изменениями законодательства РФ и развитие функциональности, создало необходимость перехода на новую версию системы. Руководство компании приняло решение о переходе на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1», чтобы обеспечить соответствие актуальным требованиям и повысить эффективность работы.

Для выполнения проекта компания выбрала «Первый Бит» как партнера, который продемонстрировал высокий уровень профессионализма и способность качественно реализовывать сложные задачи в установленные сроки.

Ключевые этапы проекта:

  1. Выбор программного обеспечения. Специалисты «Первого Бита» провели консультации, определив оптимальный вариант системы с учетом специфики бизнес-процессов компании.
  2. Перенос данных. Миграция данных из старой системы включала полный перенос кадровой истории сотрудников и расчетов заработной платы.
  3. Доработка системы. С учетом требований клиента была разработана подсистема для учета занятости сотрудников на проектах и госконтрактах, а также унифицированы справочники и разработаны новые документы для проверки расчетов.
  4. Запуск системы в эксплуатацию. Обучение сотрудников и успешное внедрение системы обеспечили минимальные сбои в операционной деятельности компании.
Проект обеспечил надежный переход на новую систему, сохранив исторические данные и добавив новые функции для более точного учета и анализа. Это позволило компании продолжать работу без дополнительных затрат на поддержание старого ПО, повысив эффективность кадровых процессов и прозрачность данных.

Задачи проекта

1

Миграция данных на новую систему. Перенести данные из информационной системы 1С: «Зарплата и управление персоналом ПРОФ 2.5» в современную систему 1С: «Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1» для улучшения функциональности и соответствия текущим потребностям.

2

Контроль качества данных. Провести контрольный расчет всех документов кадрового учета и заработной платы, сверив их с исторической системой, чтобы исключить ошибки и обеспечить достоверность данных.

3

Полный перенос кадровой истории. Перенести всю историю кадровых данных по сотрудникам с даты основания организации, чтобы сохранить целостность информации.

4

Сохранение данных для отчетности. Перенести полную историю сведений о трудовой деятельности сотрудников для формирования необходимых отчетов и соблюдения законодательных требований.

5

Разработка нового функционала. Создать подсистему «Отражение занятости на проектах и госконтрактах» для повышения прозрачности и управления занятостью сотрудников.

6

Нормализация штатного расписания. Привести штатное расписание к актуальным требованиям и оптимизировать его для удобства использования.

Результаты работы над проектом

  1. Полный перенос данных. Все данные из «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ 2.5» были перенесены в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1». Это включало кадровую историю всех сотрудников и расчеты заработной платы.

  2. Точность расчетов. Проверка данных показала их корректность: расчеты заработной платы за три учетных месяца совпали с результатами из исторической системы.

  3. Разработка подсистемы учета занятости. Подсистема позволяет вести учет распределения затрат сотрудников по проектам и госконтрактам в разрезе дат, часов и видов начислений. Прозрачность расчетов повышает точность данных для бухгалтерского и налогового учета.

  4. Унификация и оптимизация. Справочники были унифицированы, добавлены документы и печатные формы для проверки начислений и их распределения. Разработаны дополнительные отчеты для удобства анализа.

  5. Форма кадровой истории. Введена форма для отражения всех данных о сотрудниках, включая переданные в регулирующие органы сведения и кадровые мероприятия за весь период учета.

  6. Соответствие законодательству. Система полностью соответствует требованиям законодательства РФ, включая актуальную регламентированную отчетность.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста