Описание проекта
До проекта на предприятии «Спецстрой-2» не было единой системы по управлению автотранспортом. Документы по автотранспорту создавались вручную в MS Еxcel. Из-за этого приходилось выполнять большой объем рутинной работы – собирать и структурировать информацию по арендованному автотранспорту и необходимым показателям. После сбора данных много времени тратилось на сверку информации и формирование отчетности.
В результате роста клиентской базы, возникла необходимость автоматизировать бизнес-процесс в части управления автотранспортом. Поскольку у компании есть собственный автопарк, для сокращения издержек и повышения прибыльности бизнеса требовался контроль за местоположением транспортных средств, автоматический расчет объемов потребляемых ГСМ и времени простоя. Для решения этих задач руководство компании обратилось в «Первый Бит».
Необходимо было организовать контроль работы как всего автотранспорта в целом, так и каждой единицы техники. Настроить оперативное получение необходимых отчетов по автотранспорту и иметь возможность назначать конкретных пользователей на внесение данных в систему.
Оптимальным решением стало внедрение решения для автоматизации учета спецтехники и транспорта строительной компании «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Механизация и Автотранспорт».
В процессе реализации проекта специалисты «Первого Бита» выполнили следующие работы:
- Настроили права доступа для сотрудников компании.
- Перенесли данные из Excel для первичной работы (техника, виды техники, оборудование).
- Настроили уведомления о необходимости проведения ремонта и технического обслуживания техники.
- Доработали отчет об эффективности работы автотранспорта в разрезе каждой единицы техники.
- Доработали автоматическое заполнение документа «Путевой лист».
- Создали дополнительные отчеты – внешних печатных форм «Сопроводительный лист».
