Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Нэфис Косметикс сократила трудозатраты на выдачу и закупку СИЗ

Заказчик

АО «Нэфис Косметикс» – крупнейший российский производитель бытовой химии и косметической продукции. Компания основана в 1855 году, входит в топ-3 лидеров по производству и реализации средств для стирки, моющих и чистящих средств. Брендами «Нэфис Косметикс» являются «AOS», «BiMAX», «Sorti», «Биолан», «Я Родился», «Завод Братьев Крестовниковых», «Целебные травы», «Лесная полянка», «Free Time». Производственный комплекс расположен в городе Казань. Продукция реализуется в магазинах бытовой химии и универсамах по всей территории Российской Федерации, Казахстана, Беларуси и стран СНГ.


5

Количество автоматизированных рабочих мест

2700

Количество сотрудников

Описание проекта

На заводе в городе Казань работает 2700 сотрудников. Из них 2000 используют СИЗ. Это огромное производство бытовой химии, технической продукции и химического сырья.

Долгое время в Нэфис Косметикс использовалась собственная доработка блока Охрана труда, которая позволяла вести работу по выдачи и закупке спецодежды в основной системе учёта предприятия. Однако, компания видела, что собственная доработка не закрывает некоторые задачи в работе со спецодеждой:

Не было возможности вести учёт и считать потребность в разрезе размеров.

Ответственность за работу с СИЗ была размыта между подразделениями.

Процесс сбора потребности в разрезе размеров был долгий.

В поисках подходящего решения сотрудник Нэфис Косметикс посетил вебинар от компании «Первый Бит», проектный офис Павелецкая, на котором демонстрировались возможности собственного решения проектного офиса Павелецкая, программного продукта для учёта спецодежды БИТ.СИЗ. После вебинара команда БИТ.СИЗ провела для руководства Нэфис Косметикс демонстрацию продукта, на которой было принято решение готовиться к проекту внедрения БИТ.СИЗ.

БИТ.СИЗ является модулем для 1С:ERP. Процесс внедрения разделился на три крупных блока.1. Консалтинговые услуги

Работы до внедрения программного продукта включала в себя:

  • Работа с локальными нормами выдачи СИЗ
Всего в Нэфис Косметикс около 50 документов, по которым ведётся работа с локальными нормами выдачи СИЗ. Команда аналитиков Первого Бита занялась их актуализацией. Были исправлены опечатки, должности адаптированы к информации из штатного расписания, актуализирована информация по подразделениям, убрали лишнюю информацию о СИЗах, которые больше не нужно использовать из-за изменения законодательства.

Все эти документы были объединены в единый документ. Из него выбрали основные СИЗы, чтобы упростить вид документов, а также для того, чтобы загрузить в программу для дальнейшей работы, придать им самый актуальный вид и согласовать с Нэфис Косметикс.

  • Размеры СИЗ сотрудников
Сотрудники, использующие СИЗ, в личных карточках выдачи СИЗ указывали размеры по разным системам. Встречались как российские (например, 48-50), так и европейские (M, L). Первый Бит выбрал вместе с заказчиком единую систему и адаптировали всю имеющуюся информацию под неё.

Также встречались карточки с отсутствующими размерами. Команда уточняла недостающую информацию и вносила её.

  • Связка номенклатуры с СИЗ
Нэфис Косметикс использует мало номенклатурных позиций, не более 100. До проекта использовалось более 50 видов СИЗ и более 200 номенклатур к ним. Команда Первого Бита составила, к каким номенклатурным позициям какие СИЗ относятся.

Помимо этих задач команда Первого Бита изучала текущие бизнес-процессы компании Нэфис Косметикс. Было проведено интервью с руководителями охраны труда, складского комплекса ИТ и руководителями закупок. В ходе опроса выявили, как сейчас строятся процессы, как происходит взаимодействие между департаментами и что стоило бы исправить и наладить.

По итогам опроса появилась текущая схема взаимодействия подразделений и вариант её изменения. Также был сформирован документ с основными задачами на проект автоматизации работы с СИЗ в компании и обозначены метрики, по которым будет отслеживаться результат:

  • Процент использования закупленного СИЗ;
  • Время согласования заявки на закупку СИЗ;
  • Количество итераций на заявку на закупку СИЗ;
  • Сколько личных карточек создано по каждому сотруднику;
  • Точность карточек СИЗ.
Также был подготовлен документ с описание бизнес-процессов по направлениям: сбор размеров; описание норм; выдача спецодежды; закупка спецодежды.

Был сформирован пул основных ответственных по каждому направлению, прописаны этапы и основные действия выполнения. Этот документ сразу был взят в работу Нэфис Косметикс. В процессе внедрения компания даже создала новую должность «Оператор БИТ.СИЗ» – это человек, который отслеживает работу сотрудников в программе и коммуницирует с компанией Первый Бит по вопросу улучшений.

2. Подготовка данных к настройке программы

Параллельно с внедрением БИТ.СИЗ командой Первого Бита, сотрудники Нэфис Косметикс занимались настройкой программного продукта 1С:ERP. В новую систему были загружены все основные данные компании, а команда Первого Бита смогла в течение двух недель перенесли БИТ.СИЗ со всеми наработками в новую систему.

3. Настройка программы и обучение пользователей

На каждом этапе команда Первого Бита проводила проверку БИТ.СИЗ на предмет удобства работы сотрудниками Нэфис Косметикс, вносили изменения и улучшали пользовательский опыт клиента.

В начале этапа обучения сотрудники Нэфис Косметикс уже видели всю информацию в разрезе СИЗ:

  • выполняются ли нормы;
  • какие необходимые должностные позиции ещё не сформированы;
  • у каких сотрудников нет информации о размере используемых СИЗ;
  • количество СИЗ, которое необходимо закупить на следующий период.
Всё это позволило компании Нэфис Косметикс в максимально короткие сроки использовать все преимущества, которые даёт решение БИТ.СИЗ.

Задачи проекта

1

Обеспечить прозрачное ведение учёта спецодежы

2

Выстроить понятную структуру работы с СИЗ между подразделениями

3

Ускорить процесс сбора потребности в разрезе размеров СИЗ

Результаты работы над проектом

  1. Ведение учёта спецодежды стало прозрачным и удобным в сборе информации.
  2. Выстроена чёткая структура по работе подразделений, ответственных за СИЗ.
  3. Ускорился процесс сбора потребности в разрезе размеров спецодежды.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста