Описание проекта
Прежде товароучет вели в «1С:Управление торговлей» только по названию номенклатуры. Товар довольно сложно отличить друг от друга, т.к. автозапчасти упакованы в одинаковые коробки. Раньше при приемке и отгрузке на склад кладовщики распечатывали бумажные накладные и глазами сверял список с названием товара на коробке, отмечая галочками найденную позицию. Человеческий фактор мог привести к тому, что клиенту перепутали и отдали не тот товар. Скорость складских операций была низкой, периодически возникала пересортица товара и росло недовольство клиентов заказчика. Индивидуальный предприниматель обратился в новосибирский офис Первого Бита, в котором специалисты имеют большой опыт по автоматизации работы склада.
Прежде чем приступить к основным работам, компьютеры на складе и офисе объединили в одну локальную сеть. Это позволило в дальнейшем упростить настройки и ускорить передачу данных.
Чтобы точно идентифицировать товар, специалисты Первого Бита настроили в 1С массовую генерацию штрих-кодов для последующего оклеивания продукции. Подобрали принтер печати этикеток и настроили печать кодов. Теперь приемка товара происходит немного дольше, т.к. необходимо все оклеить штрих-кодами прежде, чем товар поступит на склад. Но при этом заказчик получил гораздо больше преимуществ. Каждая коробка имеет свой идентификационный код с уникальным набором характеристик, и ее не перепутаешь при сканировании. Также данный процесс позволил исключить поступление товара, привезенного по ошибке от поставщиков.
На складе внедрили работу с терминалами сбора данных. Для этого на ТСД установили специальное приложение Mobile SMARTS:Склад 15 от Cleverence. Данное ПО используется для автоматизации складских операций: приход на склад, подбор заказа, инвентаризация, работа с ячейками и других.
Встроенные механизмы позволяют настроить интеграцию учетной системой 1С, за счет этого можно отправлять на ТСД документы, получать данные из системы с помощью онлайн-запросов, а также загружать результат работы (документы) с мобильного устройства обратно. Связь осуществляется по Wi-Fi.
Компания избавилась от необходимости распечатывать на бумаге приходные/расходные накладные, теперь документы приходят сразу на ТСД в электронном виде из 1С. С помощью терминалов сбора данных кладовщики сканируют штрих-коды с товара, что позволило точно идентифицировать нужный товар при отгрузках.