Описание проекта
МУП «Водоканал» работает в Хабаровске с 1907 года. ИТ-инфраструктура предприятия была сильно разрознена, а на ее поддержку уходили большие затраты. Формировалась она исторически в ходе внедрения отдельных систем под конкретные учетные задачи предприятия. Так, например, оперативный учет велся сразу в четырех программах — 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление водоканалом, самописная система на FoxPro и ERP-система стороннего разработчика. Интеграция между системами отсутствовала, сотрудники переносили данные из системы в систему вручную, что занимало много времени. Новое руководство приняло решение о создании комплексной информационной системы, которая объединила бы работу всех подразделений, обеспечила бы прозрачное ведение учета и сократила бы затраты на ИТ-поддержку. Такой системой стала 1С:ERP Управление предприятием, а партнером по внедрению — Хабаровский офис Первого Бита.Переход на 1С:ERP выполнялся поэтапно. Сначала перенесли блоки оперативного и регламентированного учета из предыдущей ERP-системы, главным минусом которой было отсутствие налогового учета и ручной ввод бухгалтерских проводок. Это не позволяло автоматически формировать регламентированную отчетность.Проектная команда перенесла данные из исторической системы и произвела запуск системы в экстремально короткие сроки — всего за два месяца. Декларация по НДС за первый квартал 2022 года была сдана уже из системы 1С:ERP, что было крайне важно для заказчика. Были настроены интеграции и обмены с 1С:Управление водоканалом и 1С:Документооборот, а самое главное написан алгоритм распределения платежей, который позволил в пять раз снизить объем вручную разносимых платежей. Далее команда Первого Бита приступила к развитию системы — были настроены интеграция и обмен 1С:ERP и 1С:Заработная плата и управление персоналом, автоматизированы закрытия месяца и формирование декларации по НДС.В результате для МУП «Водоканал» была создана гибкая и поддерживаемая ИТ-инфраструктура, затраты на поддержку которой сократились на 9%. Успешный перенос регламентированного учета из системы ERP стороннего вендора на 1C:ERP полностью автоматизировал бухгалтерский и налоговый учет в организации. Благодаря этому трудозатраты бухгалтерии и финансовой службы сократились на 15%.
