Описание проекта
В клинике было установлено специализированное медицинское ПО, но оно не позволяло руководству оперативно получать необходимые отчеты по работе клиники, сложно адаптировалось под новые бизнес-процессы. При этом его поддержка требовала больших затрат.
Было принято решение о переходе на тиражное решение для автоматизации медицинских центров. Обязательным условием была реализация продукта на платформе «1С», а также возможность доработок и интеграций с другим ПО. Выбор был сделан в пользу медицинской информационной системы (МИС) БИТ.Управление медицинским центром. Партнером по внедрению стал Центральный офис компании «Первый Бит» в Москве.
Внедрение БИТ.УМЦ позволило автоматизировать ключевые бизнес-процессы сети «Нова Клиник». Один из них — предварительная запись пациентов на прием. Для удобства администраторов в журнал записи добавлены дополнительные отборы, чтобы можно было выбрать врачей, оказывающих определенную услугу.
Полностью автоматизирован складской учет. Поступление и перемещение материалов заносится в МИС. Списание материалов происходит автоматически, если настроены нормы расхода, или вручную — при оформлении инвентаризации.
В рамках проекта написана с нуля и внедрена подсистема «ЭКО», которая отсутствовала в типовом функционале программы. Данный блок предполагает следующие функции:
- Управление информацией о пациентах, включая данные медицинской истории, результаты анализов, протоколы обследования и лечения;
- Подключение лабораторного анализатора к МИС для автоматической передачи результатов;
- Управление информацией об эмбрионах и процессе оплодотворения, включая данные об использованных методах, результатах и дате процедуры.
- Организация и управление расписанием процедур оплодотворения, синхронизация с другими системами и анализ результатов.
- Автоматизация процессов мониторинга здоровья пациентов и эмбрионов, включая управление лекарствами и рекомендациями по питанию.
Также внедрен разработан и внедрен блок «Криолаборатория», в рамках которого были автоматизированы следующие участки:
- Управление информацией о пробах, включая данные о происхождении, дате сбора, транспортировке и хранении;
- Управление информацией о составе проб, включая данные о типе ткани, клеток или жидкости, взятых из пробы;
- Организация и управление процессами хранения проб в крио-контейнерах, включая мониторинг температуры и других параметров;
- Процессы отбора и подготовки проб для анализа, включая расписание и координацию процесса между лабораториями и специалистами.
В результате внедрения БИТ.Управление медицинским центром повысилась эффективность ключевых бизнес-процессов в клинике — от записи пациентов в клинику до ведения приема врача-репродуктолога. Упростилась работа персонала, на 15% сократились трудозатраты в подразделениях, на 40% ускорилось формирование управленческой отчетности.
