Описание проекта
Ранее в Российском государственном геологоразведочном университете имени Серго Орджоникидзе финансовый учет выполнялся без использования специализированных программных средств. Отсутствие автоматического обмена данными с бухгалтерией вынуждало сотрудников дублировать информацию вручную и повышало возможность возникновение ошибок, связанных с человеческим фактором. Дополнительное время требовалось для сверки и устранения расхождений и ошибок.
Сотрудникам планово-экономического управления МГРИ требовалась надежная система, которая позволила бы автоматизировать ведение финансового учета в вузе. Командой Первого Бита было предложено решение «БИТ.Управление финансами государственного учреждения».
Новое программное обеспечение было внедрено для трех пользователей из планово-экономического отдела. Специалисты Первого Бита провели обучение сотрудников планово-экономического отдела.
Переход на новую версию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» программы проходил в несколько этапов. Сначала был выполнен перенос данных бухгалтерского учета и бюджетирования из сторонней системы, ранее использовавшейся в вузе. Затем была выполнена проверка базы на наличие системных ошибок и ошибок учета и исправление ошибок.
Команда Первого Бита внедрила и доработала решение 1С:Бухгалтерия государственного учреждения под требования МГРИ. Был настроен учет платных образовательных услуг в соответствии с требованиями законодательства. Для раскрытия специфики ведения учета добавили дополнительную аналитику счетов учета. Совместно с программистами университета специалисты Первого Бита подготовили план перехода на новую систему, выгрузили необходимые данные из старой системы и загрузили данные из предоставленных файлов. Перенос был сделан в кратчайшие сроки – около 2 месяцев. Новое программное обеспечение было внедрено для 10 пользователей бухгалтерии.
Для автоматизации процесса расчёта стипендии команда подрядчика предложила перейти на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения и считать стипендию в этой системе. Переход был выполнен с 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Решение было развернуто на три рабочих места и доработано под требования заказчика:
- Спроектирована структура хранения данных для формирования отчетности по стипендиальному мониторингу / статистике.
- Разработаны реестры для отправки в банк по формам МГРИ.
- Разработана загрузка данных студентов 1 курса из файлов.
- Разработаны обработки массовых переводов студентов, проведения индексации стипендий с предоставляемыми настройками и отборами для удобства пользователей.
- Настроены отчеты с бухгалтерской аналитикой для отражения стипендии в бухучете.
С компанией «Первый Бит» мы получили удобный инструмент для контроля выполнения плана финансово-хозяйственной деятельности и отслеживания расходование средств. Отчеты теперь формируются программой, что помогает высвободить время сотрудников планово-экономического отдела под другие важные задачи. Кроме того, мы безболезненно перешли на новую версию программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Процесс сдачи регламентированной отчетности упростился, а процесс сбора необходимых данных стал прозрачным и быстрым. С Первым Битом нам удалось ускорить расчет стипендии и снизить трудозатраты сотрудников бухгалтерии. При необходимости мы получаем оперативную и качественную поддержку от команды наших партнеров.
Начальник управления – главный бухгалтер
