Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Маркировка ювелирных изделий «под ключ» в сети ювелирных магазинов Кемеровской области «Альтаир»

Заказчик

Альтаир — сеть ювелирных магазинов в Кемерово и Новокузнецке. Всего в сети пять мультибрендовых ювелирных магазинов с широким ассортиментом украшений из золота и серебра российских производителей.



5

Количество автоматизированных рабочих мест

8

Количество сотрудников

Описание проекта

Правительство России ввело маркировку ювелирных изделий в 2021 году. Однако сроки несколько раз переносились. На текущий момент обязательная маркировка уже действует и началась она с 1 марта 2022 года. 

Порядок маркировки ювелирных изделий значительно отличается от маркировки других групп товаров: одежды, молока, табака и прочих. Главное отличие, что данные о движении ювелирных изделий должны передаваться не в «Честный знак», а в ГИС ДМДК – единую информационную платформу для взаимодействия участников рынка драгоценных металлов и драгоценных камней и органов государственного контроля. Готовых решений или инструкций по порядку маркировки и интеграции с 1С на момент старта маркировки не было. И для того, чтобы реализовать правильный учет маркированных ювелирных изделий важно выбрать партнера, который имеет большой опыт работы с маркировкой и государственными информационными системами. 

Сеть ювелирных магазинов «Альтаир» обратилась в офис Первого Бита в Кемерово для подготовки к требованиям обязательной маркировки и правильного приема и продажи маркированного товара.  Сеть «Альтаир» уже длительное время сотрудничает с кемеровским офисом Первого Бита в рамках сопровождения 1С и торгового оборудования и зарекомендовали себя, как надежный ИТ-партнер. Именно поэтому с вопросом маркировки «Альтаир» обратились к нам.  На момент обращения в компании работали в программе 1С:Розница ПРОФ. Доступ к информационной базе у магазинов был реализован через подключение к веб-серверу по отдельному IP-адресу каждого магазина сети. Программа 1С:Розница автоматизирует все основные бизнес-процессы розничной торговли. Сотрудники сети в программе использовали:
  • управление продажами: рабочее место кассира, оформление продаж и отчеты по продажам в каждом магазине отдельно и в общем по всей сети;
  • маркетинг: реализована программа лояльности и управление отдельными маркетинговыми акциями;
  • управление складом: проведение инвентаризаций, приемка, отгрузка, списание материальных ценностей, оценка складских запасов, распределение по складам.
Главной задачей при подготовке к маркировке ювелирных изделий является интеграция учетной системы 1С с ГИС ДМДК. В функционале 1С:Розница есть возможность интеграции со следующими информационными системами: 
  • ЕГАИС — для алкогольной продукции;
  • ВетИС (ФГИС «Меркурий») — для продукции животного происхождения;
  • ГИСМ — для меховых изделий;
  • ГИС МТ («Честный ЗНАК») — для остальных товаров, подлежащих обязательной маркировке.

А с системой ГИС ДМДК интеграции нет. Именно поэтому было принято решение о переходе на отраслевую программу 1С:Розница. Ювелирный магазин. Она разработана на основе 1С:Розница и имеет все ее основные возможности. Дополнительно 1С:Розница.Ювелирный магазин поддерживает интеграцию с системой маркировки ювелирных изделий ГИИС ДМДК. 

Несмотря на наличие отраслевого решения, методология учета была новая для всего рынка. Поэтому при переходе требовалось не только знание IT-систем и 1С, а и специфики ювелирного бизнеса. Ведь процедура присвоения УИНов (уникальных идентификационных номеров) затрагивает всю отрасль: от добычи сырья до продажи конечному покупателю. И особо важно, чтобы в программе 1С ювелирного магазина все велось и учитывалось верно для передачи данных в ГИС ДМДК. Кроме того, стандарты о переданных данных изменялись в процессе реализации проекта. Команда Первого Бита адаптировалась к новым требованиям и оперативно реализовала настройки в 1С и оборудовании с учетом изменений. 

В рамках перехода на новую программу 1С:Розница.Ювелирный магазин, специалисты Первого Бита перенесли всю информационную базу с 1С:Розницы без потерь. Сохранились все данные о продажах в каждой точке, складские запасы и данные инвентаризации.  Дополнительно в сети магазинов стали использовать функциональность новой программы: 
  • учет ювелирных изделий: дополнительные отраслевые атрибуты товаров;
  • перемещения между магазинами сети: ордерные схемы перемещения, реализации и поступления на склады магазина;
  • ценообразование: установка цены на товар для каждого магазина в отдельности;
  • маркировка ювелирных изделий: при приеме и продаже товара данные об изделии сопоставляются с данными ГИИС ДМДК, проверяются УИН и ИНП. В случае расхождения программа предупреждает об ошибке.
Отдельно у сети «Альтаир» стояла задача максимальной автоматизации и упрощения работы при приеме товаров. Силами сотрудников компании «Первый Бит» разработана обработка упрощающая операцию «Оприходования товаров», позволяет автоматически создавать номенклатуру и штрихкоды, сокращая время на отражение операции на 80%.Специалисты Первого Бита провели обучение для администраторов и продавцов сети по работе с новой системой приемки товаров и продажи маркированных товаров. Сотрудники магазинов смогли сразу принимать, продавать маркированный товар и передавать данные в ГИС ДМДК правильно.

Спасибо специалистам Первого Бита за качественную и оперативную помощь с подготовкой к маркировке. Особенно хотелось бы отметить реализованную систему приемки товаров. Мы значительно сократили трудозатраты на приемку товаров, исключили ошибки сотрудников.  


Светлана Горлова, руководитель сети магазинов «Альтаир»

Задачи проекта

1

Соответствие требованиям маркировки ювелирных изделий. Интеграция с ГИС ДМКД.

2

Обучение сотрудников по правильной продажи маркированных товаров.

3

Автоматизация процесса приемки товаров на склад.

Результаты работы над проектом

  1. Компания полностью соответствует требованиям обязательной маркировки ювелирных изделий.
  2. Автоматизирован процесс приемки товаров на склад, что позволило сократить трудозатраты на 80%. 
  3. Благодаря поэтапной работе удалось оптимизировать расходы на автоматизацию.


Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста