Описание проекта
С 2017 года «Краснопольский сыровар» в качестве программы для автоматизации торгового учета использовали 1С:Управление торговлей во ФРЕШ.
С июня 2021 в России началась маркировка сыра. Все производители, кроме фермеров, обязаны были маркировать каждую потребительскую упаковку.
Чтобы соответствовать законодательству, руководство сыроварни начало искать компанию со специалистами в области маркировки товаров. Плюс на тот момент перестало устраивать качество оказываемых услуг у текущего партнера. Обратились в компанию-франчайзи 1С №1 в Челябинском регионе и имеющей статус «Эксперт по маркировке», который подтверждает опыт автоматизации процессов, связанных с маркировкой товаров – Первый Бит.
На совместных встречах с руководством Краснопольского сыровара специалисты Первого Бита выяснили, что в 1С:Управление торговлей именно в сервисе ФРЕШ нет того функционала, который нужен производителю сыров для работы с Честным Знаком. Было принято решение о переходе на локальную версию программы «1С:Управление нашей фирмой».
Так как помимо розничной и оптовой торговли представители сыроварни выезжают со своей продукцией на ярмарки и выставки, нужна была выездная касса. Тогда менеджер Первого Бита предложил акцию от партнера «Мой Бизнес» по поддержке малого и среднего предпринимательства, в рамках которой Краснопольский сыровар получили бесплатно кассу Эвотор 5i.
Далее приступили к внедрению и необходимым настройкам программы 1С:УНФ. Поскольку Краснопольский сыровар является производителем сыров, его задача – ввести продукцию в оборот. Для этого нужно получить от Честного ЗНАКа коды маркировки, нанести на продукцию и передать отчет о нанесении в систему маркировки.
Процесс выглядит так:
1. Заказываются в Честном ЗНАКе коды маркировки;
2. В момент фасовки сыра по кусочкам коды печатаются на принтере, наклеиваются;
3. Через 1С и Честный ЗНАК отмечается, что данные кусочки введены в оборот;
На розничных точках происходит выбытие через кассы «Эвотор» с помощью обработки, которая передает данные в 1С:УНФ.
Также для сыроварни настроили интеграцию 1С с системой ВетИС «Меркурий», так как с 2018 года работать в ней обязаны все, кто участвует в обороте товаров животного происхождения, в том числе и розница. Дополнительно написали обработку по заполнению документов в ВетИС «Меркурий» об использовании конкретного сырья для производства сыра, которая сократила время сотрудников на внесение информации в 1,5 раза.
То есть все необходимые операции по работе с государственными системами производятся в едином окне в 1С:УНФ.
Для быстрого обмена документами с оптовыми, розничными продавцами и сдачи отчетности в контролирующие органы настроили электронный документооборот с помощью сервиса «1С-ЭДО».
Дальше решили проблему с производительностью программы. Специалисты Первого Бита сделали веб-публикацию в локальной сети, что увеличило быстродействие программы в 2 раза.
Сейчас работы продолжаются. В планах внедрить терминалы сбора данных с программами «Клеверенс» и на смартфонах сотрудников установить приложение «1С:Кладовщик» для ускорения процессов приемки, инвентаризации, сборки. Настроить интеграцию Клеверенс и 1С:Кладовщик с 1С:УНФ.
Семенцова Елена, руководитель
