Описание проекта
Согласно ИТ-стратегии холдинга «Стройтех» основной задачей на 2022 год стал плановый переход с 1С:УПП. Целью перехода было снижение затрат на поддержку ИТ-инфраструктуры. В текущей системе использовались преимущественно учетные контуры бухгалтерии, кадрового администрирования и расчета зарплаты, именно их решено было перенести в первую очередь.
Также руководству холдинга требовался инструмент, чтобы оперативно управлять рентабельностью строительных проектов. Система на базе 1С:УПП с этой задачей не справлялась, и финансовой службе приходилось дублировать данные в Excel, чтобы предоставлять отчетность по выручке и затратам с расширенными аналитиками. Требовалось обеспечить контроль заявок на расход ДС строго по проектам, статьям и объектам строительства. Чтобы реализовать отчет по затратам в разрезе объектов строительства, был задействован функционал решения «БИТ.ФИНАНС ПРОФ». Выбор в пользу «БИТ.ФИНАНС» был обусловлен возможностью бесшовной интеграции с программой «1С:Бухгалтерия», что позволило использовать единые справочники, работать в одном окне и при этом формировать управленческую отчетность с расширенными аналитиками.
В рамках автоматизации применили гибкий подход к проектному управлению. Учетные контуры реализованы поэтапно, как отдельные проекты. Первый этап – запуск контуров регламентированного учета: внедрение объединенной конфигурации «1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС», «1С:Зарплата и управление персоналом». Второй этап – внедрение подсистем «Казначейство», «БДДС», «Управленческая отчетность». И заключительный третий этап – внедрение подсистем «Бюджетирование», «БДР», «План-фактный анализ».
Первым шагом к модернизации системы учета на предприятии стал переход с 1С:УПП на комбинацию решений:
- «1С:Бухгалтерия» 3.0 – для ведения бухгалтерского и налогового учета;
- «БИТ.ФИНАНС ПРОФ» – для автоматизации управленческого учета: казначейство, бюджетирование, платёжный календарь, планирование и план-фактный анализ расходов, контроль кредиторской задолженности;
- «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1 – для кадрового учета и расчета зарплаты.
В рамках задачи по переходу проектной командой Первого Бита были выполнены работы:
- Перенос справочников и остатков в объединенную конфигурацию «1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС» на конец 3 кв. 2022 г., настройка учетной политики выверка данных бухгалтерского и налогового учета
- Перенос в 1С:ЗУП: справочников организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними справочная информация, кадроовой истории сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2), данных для расчета среднего заработка, учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса, остатков взаиморасчетов с сотрудниками на месяц начала эксплуатации
- Настройка и разделение прав пользователей
- Создание мобильных рабочих мест для пользователей с объектов строительства (руководителей проектов/участков/прорабов)
- Настройка обмена «1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС» – 1С:ЗУП (обмен включает сведения из справочника «Физические лица», номенклатурные группы (объекты строительства), аналитики затрат, документы «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» и «Ведомость на выплату»)
- Обучение пользователей
Благодаря внедрению «БИТ.ФИНАНС» оперативный учет по объектам строительства стал прозрачным. Распределение расходов в разрезе строительных проектов стало гибким и рациональным, что дает полноту информации для анализа.
