Описание проекта
На момент старта проекта компания только начала работать, систематизированного программного обеспечения не было. Это создавало серьезные препятствия для эффективного управления данными, мониторинга финансовых потоков, анализа данных и соблюдения налогового законодательства. Необходимость в автоматизации и оптимизации бизнес-процессов была очевидной, учитывая растущий объем операций и сложность бухгалтерского и налогового учета в отрасли.
При этом заказчик обладал пониманием своих бизнес-процессов, что обеспечивало базовый фундамент для начала проекта, но требовало детализации и структурирования этих процессов для успешного внедрения программного обеспечения.
В условиях сжатых сроков, различий законодательств России и Узбекистана и сложностей в закупке российского ПО, команде "Первого Бита" было необходимо внедрить ПО, внести ключевую НСИ и настроить необходимые бизнес-процессы и интеграции.
Уникальность и инновационность проекта:
- Предприятие находится на территории Республики Узбекистан, является узбекским юридическим лицом. Все работы выполнялись в удаленном формате командой специалистов из московского офиса;
- В течение одного месяца было выполнено внедрение типового функционала 1С:Бухгалтерия и 1С:КА;
- В течение одного месяца были выполнены настройки интеграции между программами. Через месяц Заказчик уже смог вести ключевые операции в обеих базах;
- Выполнены доработки для корректного ведения бизнес-процессов и комфортной работы пользователей с учетом специфики законодательства РУз.
Ввод основных данных, связанных с торговлей нефтепродуктами, производится в базе данных "1С:Комплексная автоматизация". В 1С:КА используется стандартный функционал управления закупками, проведения импортных операций, складского учета, ценообразования, продаж и другие модули.
Проведена локализация 1С:КА под Узбекистан – доработан функционал НСИ по Контрагентам, Банкам, Курсам валют и пр. Функциональность Регламентированного учета в 1С:КА не используется, так как в Узбекистане есть существенные отличия.
Операции по торговле нефтепродуктами передаются из 1С:КА, через типовые механизмы обмена, в 1С:Бухгалтерия (версия, локализованная для Узбекистана), где находят своё отражение в соответствующих объектах данных, при этом в 1С:Бухгалтерия производятся бухгалтерские проводки согласно местному законодательству.
Механизм типового обмена 1С:КА и 1С:Бухгалтерия для Узбекистана был доработан в части некоторых объектов системы, в зависимости от того, какая из 2-х систем является первичной точкой ввода. Например, точка ввода Банковских выписок является 1С:Бухгалтерия, так как она содержит механизмы интеграции с местными банками, а 1С:КА такими механизмами интеграции не обладает.
Функционал электронного документооборота также задействован на стороне 1С:Бухгалтерия, имеющей встроенные механизмы обмена с сервисами местного поставщика услуг ЭДО – DiDox.
Таким образом, ключевая управленческая информация вводится в 1С:КА автоматически передаётся в 1С:Бухгалтерия и обменивается через электронные сервисы с контрагентами Узбекистана. В обратную сторону, из 1С:Бухгалтерия в 1С:КА, поступает информация, связанная с обработкой банковских платежей, обеспечивая оперативной информацией пользователей 1С:КА о взаиморасчетах с контрагентами.
