Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Комплексная автоматизация бизнес-процессов у импортёра нефтепродуктов OILTECH SERVICE" за один месяц

Заказчик

Компания СП ООО "Oiltech Service" крупнейший импортёр нефтепродуктов из РФ, среди них полный перечень светлых нефтепродуктов, различные марки бензинов, керосин, дизельное топливо, масла и смазочные материалы, мазут, битум, полимерно-битумные вяжущие, а также битумопроизводная продукция. Предприятие начало свою деятельность в сентябре 2023 года, постепенно расширяет штат сотрудников, объемы закупок и реализаций, планируется, также, экспорт продукции с страны СНГ.


20

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

На момент старта проекта компания только начала работать, систематизированного программного обеспечения не было. Это создавало серьезные препятствия для эффективного управления данными, мониторинга финансовых потоков, анализа данных и соблюдения налогового законодательства. Необходимость в автоматизации и оптимизации бизнес-процессов была очевидной, учитывая растущий объем операций и сложность бухгалтерского и налогового учета в отрасли.

При этом заказчик обладал пониманием своих бизнес-процессов, что обеспечивало базовый фундамент для начала проекта, но требовало детализации и структурирования этих процессов для успешного внедрения программного обеспечения.

В условиях сжатых сроков, различий законодательств России и Узбекистана и сложностей в закупке российского ПО, команде "Первого Бита" было необходимо внедрить ПО, внести ключевую НСИ и настроить необходимые бизнес-процессы и интеграции.

Уникальность и инновационность проекта:

  1. Предприятие находится на территории Республики Узбекистан, является узбекским юридическим лицом. Все работы выполнялись в удаленном формате командой специалистов из московского офиса;
  2. В течение одного месяца было выполнено внедрение типового функционала 1С:Бухгалтерия и 1С:КА;
  3. В течение одного месяца были выполнены настройки интеграции между программами. Через месяц Заказчик уже смог вести ключевые операции в обеих базах;
  4. Выполнены доработки для корректного ведения бизнес-процессов и комфортной работы пользователей с учетом специфики законодательства РУз.

Ввод основных данных, связанных с торговлей нефтепродуктами, производится в базе данных "1С:Комплексная автоматизация". В 1С:КА используется стандартный функционал управления закупками, проведения импортных операций, складского учета, ценообразования, продаж и другие модули.

Проведена локализация 1С:КА под Узбекистан – доработан функционал НСИ по Контрагентам, Банкам, Курсам валют и пр. Функциональность Регламентированного учета в 1С:КА не используется, так как в Узбекистане есть существенные отличия.

Операции по торговле нефтепродуктами передаются из 1С:КА, через типовые механизмы обмена, в 1С:Бухгалтерия (версия, локализованная для Узбекистана), где находят своё отражение в соответствующих объектах данных, при этом в 1С:Бухгалтерия производятся бухгалтерские проводки согласно местному законодательству.

Механизм типового обмена 1С:КА и 1С:Бухгалтерия для Узбекистана был доработан в части некоторых объектов системы, в зависимости от того, какая из 2-х систем является первичной точкой ввода. Например, точка ввода Банковских выписок является 1С:Бухгалтерия, так как она содержит механизмы интеграции с местными банками, а 1С:КА такими механизмами интеграции не обладает.

Функционал электронного документооборота также задействован на стороне 1С:Бухгалтерия, имеющей встроенные механизмы обмена с сервисами местного поставщика услуг ЭДО – DiDox.

Таким образом, ключевая управленческая информация вводится в 1С:КА автоматически передаётся в 1С:Бухгалтерия и обменивается через электронные сервисы с контрагентами Узбекистана. В обратную сторону, из 1С:Бухгалтерия в 1С:КА, поступает информация, связанная с обработкой банковских платежей, обеспечивая оперативной информацией пользователей 1С:КА о взаиморасчетах с контрагентами.

Задачи проекта

1

В сжатые сроки внедрить систему, удовлетворяющую потребностям управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учитывая особенности и специфику ведения учета Республики Узбекистан

2

Осуществить возможность вести бухгалтерский и налоговый учет с возможностью сдачи регламентированной отчетности, обязательной для Республики Узбекистан

3

Внедрить "1С:Комплексная автоматизация" для управленческого учета и "1С:Бухгалтерия для Узбекистана" для сдачи отчетности, а также настроить интеграцию между этими решениями

Результаты работы над проектом

  1. Заказчик смог успешно и без помощи подрядчика сдать отчетность за 2023 год;
  2. Управленческая отчетность поступает своевременно и корректно;
  3. Бизнес-процессы по импортным закупкам компании отлажены;
  4. Настроены интеграции между ПО, выполнены доработки под нужды Заказчика.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста