Описание проекта
Обратившись за помощью в «Первый Бит», сотрудники «Альфаро ПРО» озвучили 2 вектора работы:
1. Нужен инструмент для быстрого бизнес-анализа
Из-за частых командировок руководителю фирмы требовался инструмент анализа показателей по организации в целом, по оплаченным и неоплаченным счетам, поставкам и реализациям.
2. Необходимо добиться четкой и достоверной картины взаиморасчетов
За время работы с 1С:Бухгалтерия 3.1, в базе данных появились дубли (задвоенные карточки контрагентов и договоров), что влияло на корректность данных в отчетах.
В ходе проекта специалисты компании «Первый Бит» на базе программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.1. выполнили следующие работы:
- Проведена свертка базы
- Скорректированы задвоенные данные
- Взаиморасчеты с каждым контрагентом выверены по актам сверки
- Движение денежных средств на расчетных счетах и в кассе урегулировано статьями движения денежных средств
- В качестве инструмента бизнес-аналитики выбран и настроен монитор руководителя:
- Монитор руководителя – типовой механизм 1С:Бухгалтерия 3.1, позволяющий без доработок выводить на один экран наиболее значимые показатели бизнеса и держать руку на пульсе организации;
- У ряда отчетов настроен графический показатель для удобного визуального восприятия;
- Отчеты по задолженности покупателей и поставщиков настроены в соответствии со сроками, прописанными в договорах с контрагентами.
- Пользователям дана подробная консультация, о том, как пользоваться отчетами, и какую информацию они несут.
Топ-3 значимых отчетов для компании «Альфаро ПРО»:
Отчет «Задолженность покупателей по срокам долга»
Этот отчет был самым важным для руководителя, так как с многими клиентами отгрузка идет «в долг», и отсрочка платежа у каждого клиента индивидуальная.
Отчет позволяет мониторить просроченную задолженность и своевременно информировать клиента об образовавшемся долге или прекратить отгрузки.
У каждого контрагента в программе был настроен свой срок оплаты по выставляемому счету.
Отчет «Оборачиваемость товаров»
Этот отчет позволяет видеть оборачиваемость товаров, остатки в разрезе позиций номенклатуры, наглядно демонстрирует изменения в периоде оборачиваемости.
Эти данные – основа для принятия управленческих решений, так как в прайс-листе компании есть товары с коротким сроком хранения.
Отчет «Продажи по контрагентам (по оплате)»
Отчет демонстрирует количество оплат, поступивших от покупателей помесячно.
Эти данные – основа для план-фактного анализа продаж и сегментации клиентов.
Дополнительно настроен учет движения денежных средств по статьям.
Исполнитель проекта:Первый Бит, г. Саратов | ул. Астраханская 87 | +7 (8452) 659-888