Описание проекта
Ранее в ООО "НТЦ КРС" использовалась информационная система 1С:Документооборот ПРОФ. В ней не было встроенного почтового клиента, когда в программе можно вести учет входящей и исходящей почты, сохраняя все письма, прикрепленные к ним файлы и историю в информационной базе. При этому не у всех сотрудников была возможность заходить с компьютеров, поэтому требовалось мобильное приложение для входа с телефонов. Также в программе не было возможности создавать с нуля шаблоны согласований документов.Все вышеперечисленные задачи присутствуют в функционале программы 1С:Документооборот КОРП, поэтому выбрали ее для дальнейшего внедрения.
Для реализации проекта специалистами Первого Бита было проведено экспресс-обследование текущих бизнес-процессов предприятия. Далее они выполнили первоначальную настройку информационной базы, перенесли пользователей, контрагентов, структуру организации, должности из текущей информационной базы в новую.
Специалисты настроили в 1С:Документооборот КОРП:
- виды документов (входящие, исходящие, доп. соглашения, служебные задания) и шаблоны к ним с логотипом, юр. адресом и реквизитами компании;
- процессы обработки документов (согласование и подписание);
- связи между документами, изменили права и полномочия пользователей: руководителей подразделений, секретарей, финансовых директоров;
- использование почты для отправки уведомлений и работы почтового клиента непосредственно в информационной базе.