Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Как ускорить согласование документов в компании в 2 раза с помощью 1С:Документооборот

Заказчик

ООО "Научно-технический центр капитального ремонта скважин" является сервисной компанией, которая занимается капитальным и текущим ремонтом скважин на месторождениях Ямало-Ненецкого автономного округа с использованием передовых технологий , современного оборудования и специальной техники. Осуществляет свою деятельность с 2010 года, имеет опыт ремонтных работ на Уренгойском, Ямбурском, Медвежьем, Южно-Русском, Юбилейном, Песцовом, Заполярном, Береговом, Харапурском и Ярудейском НГКМ, Гыданском и Тота-Яхинском ЛУ, а также опыт ликвидационных работ на Харасэвэйском, Тазовском и Карасевско-Таловском месторождениях.


30

Количество автоматизированных рабочих мест

328

Количество сотрудников

Описание проекта

Ранее в ООО "НТЦ КРС" использовалась информационная система 1С:Документооборот ПРОФ. В ней не было встроенного почтового клиента, когда в программе можно вести учет входящей и исходящей почты, сохраняя все письма, прикрепленные к ним файлы и историю в информационной базе. При этому не у всех сотрудников была возможность заходить с компьютеров, поэтому требовалось мобильное приложение для входа с телефонов. Также в программе не было возможности создавать с нуля шаблоны согласований документов.
Все вышеперечисленные задачи присутствуют в функционале программы 1С:Документооборот КОРП, поэтому выбрали ее для дальнейшего внедрения. 
Для реализации проекта специалистами Первого Бита было проведено экспресс-обследование текущих бизнес-процессов предприятия. Далее они выполнили первоначальную настройку информационной базы, перенесли пользователей, контрагентов, структуру организации, должности из текущей информационной базы в новую. 
Специалисты настроили в 1С:Документооборот КОРП:
  • виды документов (входящие, исходящие, доп. соглашения, служебные задания) и шаблоны к ним с логотипом, юр. адресом и реквизитами компании; 
  • процессы обработки документов (согласование и подписание);
  • связи между документами, изменили права и полномочия пользователей: руководителей подразделений, секретарей, финансовых директоров;
  • использование почты для отправки уведомлений и работы почтового клиента непосредственно в информационной базе.
Для того, чтобы сотрудники легко адаптировались к работе с новой системой, они прошли онлайн-обучение от специалистов Первого Бита.

Задачи проекта

1

Создать единую централизованную систему учета документов в компании.

2

Создать типовые виды шаблонов документов под единый стандарт организации.

3

Дать возможность сотрудникам обрабатывать почту и отправлять новые письма прямо с мобильного устройства.

Результаты работы над проектом

  1. Обработка и оперативность согласования документов ускорились на 50%. 
  2. Ускорилось взаимодействие структурных подразделений в процессах делопроизводства на 50%.
  3. Исключена потеря информации за счет возможности накопления истории данных и дальнейшего анализа.
  4. Сократился объем бумажных документов благодаря возможности использовать электронно-цифровые подписи для документов.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста