Как ускорить процесс принятия управленческих решений и снизить вероятность кассовых разрывов. Кейс производителя светодиодных медицинских светильников «ЭМА»

Описание проекта

Сегодня на рынке светодиодных медицинских светильников представлено много компаний. В условиях работы на конкурентном рынке заводу «ЭМА» нужно оперативно принимать управленческие решения. Для этого необходимы инструменты оперативного бюджетного планирования, контроля и анализа управленческой отчетности.

На предприятии уже использовались учетные системы –1С:Бухгалтерия и 1С:ERP Управление предприятием. 1С:ERP использовалась только для оперативного учета и не обладала необходимой полнотой информации для создания системы бюджетирования. Поэтому рассматривались варианты программных продуктов, которые имеют возможность интеграции с 1С:Бухгалтерией. При анализе рынка специализированных решений для автоматизации управленческого учета стало ясно, что недостаточно выбрать программу, очень важно в первую очередь выбрать надежного партнера с опытом реализации подобных проектов. После изучения нескольких предложений, было принято решение сотрудничать с компанией «Первый Бит».

Специалисты компании Первый Бит провели демонстрацию возможностей системы БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет. Далее, ознакомившись с существующей методологией ведения управленческого учета на предприятии, предоставили понятный план ее внедрения. 

В рамках подсистемы «Казначейства» была выполнена следующая работа:

• Автоматизирован процесс согласования заявок на расходование денежных средств и реестров платежей;
• Настроен контроль заявок на расходование денежных средств по бюджету;
• Настроены права доступа для сотрудников в разрезе ЦФО и статей бюджета;
• Настроена отчеты по Казначейству.

• Внедрено формирование плановых данных по бюджетам БДР и БДДС, настроены необходимые формы ввода плановых данных;
• Настроены отчеты по бюджетам, в частности план-фактный анализ по БДДС и БДР;
• Настроены дополнительные управленческие отчеты «Коэффициентный анализ» и «Управленческий баланс» с помощью механизма «Произвольный отчет»;
• Составлены необходимые инструкции для пользователей, проведено обучение по работе с функционалом системы.