Описание проекта
Первоначально для ведения бухгалтерского учета компания «Пакер Сервис» использовала систему 1С:УПП 1.3, доработанную в части расчета себестоимости и модуля БИТ.Финанс. После вступления в силу нового законодательства в отношении учета по прослеживаемым товарам, учета по ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 25, обеспечить процесс актуализации регламентированной отчетности с помощью частичного обновления более не предоставлялось возможным.Специалисты Первого Бита предложили организации несколько вариантов для оптимизации бизнес-процессов и обеспечения их соответствия действующему законодательству. Учитывая все риски и сложности, связанные со снятием УПП 1.3 с поддержки, руководство компании остановило свой выбор на полном обновлении УПП 1.3. Преимущество выбранного варианта заключалось в сохранении привычного интерфейса и отсутствии необходимости обучения работе пользователей с новой системой.
С учетом значительного количества доработок в текущей системе обновления проводились по ключевым релизам с тестированием доработок каждого третьего релиза. В общей сложности, на момент старта проекта необходимо было проработать 90 релизов. Основная проблема заключалась в том, что текущая программа была устаревшей, кроме того, был внедрен модуль Бит.Финанс. Таким образом, эксперты Первого Бита нашли архивную версию релиза с помощью которой настроили систему. Процесс обновления был разделен на 3 блока по 30 релизов с промежуточным тестированием на тестовой базе. После чего была обновлена актуальная копия тестовой базы на все 90 релизов, чтобы сотрудники компании могли проверить функционал и сверить данные с рабочей базой. В ходе выполнения проекта вышли дополнительные релизы, которые также были обновлены.
По результатам проекта база обновлена, система работает корректно и находится на поддержке. Кроме того, на поддержку взяты программы 1С:ЗУП и 1С:Документооборот, используемые в компании. Специалисты Первого Бита провели обучение сотрудникам компании по изменениям в законодательстве, касающихся ведения регламентированного учета.