Описание проекта
За помощью в выборе наиболее подходящего сервиса руководство предприятия обратилось к своему менеджеру в компанию «Первый Бит». Специалисты Первого Бита предложили рассмотреть сервис «1С:Распознавание документов» – он переводит бумажные документы в электронные вид сразу в 1С:Бухгалтерия без ручного ввода в удобном виде.
Как было раньше:
- Приходилось вручную вводить данные в программу «1С:Бухгалтерия»;
- Сталкивались с ошибками в ручном заполнении различных документов, исправление которых отнимало время у всех сотрудников;
- Повторно вводили данные для каждого контрагента;
- Использовали сторонние сервисы для распознавания документов, которые приходилось дополнительно переносить в 1С.
Сервис «1С:Распознавание документов» автоматически распознает данные документа, заносит их в программу, соотносит и группирует с уже существующими данными.
Работа сервиса на примере ввода счетов на оплату
Бухгалтеру приходит скан или фотография счета на оплату. Далее бухгалтер загружает через сервис на компьютере или мобильное приложение фото или скан. Сервис документ обрабатывает, распознает данные и переносит их в счёт на оплату. Если данные о клиенте уже есть, то сервис сгруппирует их, что позволяет избежать дублирования карточек. В конце бухгалтер проверяет результаты и при отсутствии данных о клиенте создает новые документы и новые позиции в справочнике в 1С.
Как стало после внедрения 1С:Распознавание документов:
- Загрузить документы в 1С можно в любое время прямо со смартфона;
- Отсканированные с помощью сервиса документы сразу подтягиваются в программу;
- Нет необходимости использовать сторонние приложения или сайты, всё происходит в 1С и сервисе;
- Сервис группирует документы, отражающие одну и ту же хозяйственную операцию, в 1С;
- Риск ошибки значительно уменьшился благодаря автоматической проверке корректности данных.
Евгения Гильманова, главный бухгалтер