Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Как сократить время на ввод первичной документации в 5 раз с помощью сервиса «1С:Распознавание документов»

Заказчик

ООО «Фактум» оказывает услуги бухгалтерского учета, проведения финансового аудита, налогового консультирования, технических испытаний, исследований и сертификации.


1

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Обработка большого количества документации занимает очень много времени бухгалтера. Для ООО «Фактум» было важно подобрать инструмент, который избавит сотрудников от рутинных действий и поможет сэкономить время.

За помощью в выборе наиболее подходящего сервиса руководство предприятия обратилось к своему менеджеру в компанию «Первый Бит». Специалисты Первого Бита предложили рассмотреть сервис «1С:Распознавание документов» – он переводит бумажные документы в электронные вид сразу в 1С:Бухгалтерия без ручного ввода в удобном виде.

Как было раньше:

  • Приходилось вручную вводить данные в программу «1С:Бухгалтерия»;
  • Сталкивались с ошибками в ручном заполнении различных документов, исправление которых отнимало время у всех сотрудников;
  • Повторно вводили данные для каждого контрагента;
  • Использовали сторонние сервисы для распознавания документов, которые приходилось дополнительно переносить в 1С.

Сервис «1С:Распознавание документов» автоматически распознает данные документа, заносит их в программу, соотносит и группирует с уже существующими данными.

Работа сервиса на примере ввода счетов на оплату

Бухгалтеру приходит скан или фотография счета на оплату. Далее бухгалтер загружает через сервис на компьютере или мобильное приложение фото или скан. Сервис документ обрабатывает, распознает данные и переносит их в счёт на оплату. Если данные о клиенте уже есть, то сервис сгруппирует их, что позволяет избежать дублирования карточек. В конце бухгалтер проверяет результаты и при отсутствии данных о клиенте создает новые документы и новые позиции в справочнике в 1С.

Как стало после внедрения 1С:Распознавание документов:

  • Загрузить документы в 1С можно в любое время прямо со смартфона;
  • Отсканированные с помощью сервиса документы сразу подтягиваются в программу;
  • Нет необходимости использовать сторонние приложения или сайты, всё происходит в 1С и сервисе;
  • Сервис группирует документы, отражающие одну и ту же хозяйственную операцию, в 1С;
  • Риск ошибки значительно уменьшился благодаря автоматической проверке корректности данных.

Мы пользуемся сервисом с сентября 2022 года. Благодаря сервису «1С:Распознавание документов» мы больше не тратим много времени на ввод документов в 1С:Бухгалтерию, программа сама быстро обрабатывает большой поток документации, а нам всего лишь нужно сфотографировать документ и загрузить в приложение. Очень удобно.

Евгения Гильманова, главный бухгалтер

Задачи проекта

1

Сократить время на ввод первичной документации.

Результаты работы над проектом

  1. Сократили время на ввод первичной документации в 5 раз и избавились от части рутинной работы.
  2. Все необходимые действия с документами теперь производятся в 1С, без использования сторонних сервисов, что снижает риски утечки данных и повышает информационную безопасность.
  3. Уменьшили количество ошибок, связанных с человеческим фактором

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста