Описание проекта
Иркутскавтодор и Первый Бит сотрудничают по сопровождению программ 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом. В октябре 2022 года аналитик Первого Бита при работе с клиентом по 1С:ЗУП обратила внимание на то, что бухгалтер Иркутскавтодор тратила очень много времени на ручное заполнение данных по зарплате водителей.
Оказалось, что в компании также есть программный продукт 1С:Управление автотранспортом (УАТ), в котором работает руководителей водителей спецтехники. Данный программный продукт ранее сопровождался в другой компании франчайзи и был значительно доработан. Одна из доработок касалась табеля учета рабочего времени водителей и синхронизации программ 1С:ЗУП и 1С:УАТ.
Этот табель заполнял руководитель водителей. Данные должны выгружаться в 1С:ЗУП для расчета заработной платы водителей. Однако в 1С:Зарплата и управление персоналом табель прогружается не полностью, из него исключаются водители, которые были в отпуске, на больничном и те у кого не было указано явки хотя бы 1 раз в расчетный период. Бухгалтер после загрузки табеля в 1С:ЗУП проверяет в 1С:УАТ кто не попал в него и руками на них создает еще один табель в 1С:ЗУП. Другими словами, выгрузка табеля работает не корректно, что значительно увеличивает время на расчет зарплаты.
Специалисты Первого Бита предложили помочь Иркутскавтодор с этой задачей и сократить время на расчет зарплаты, исключить двойную сверку данных.
Программист Первого Бита проанализировала текущую базу 1С:УАТ и обработку по выгрузке данных в 1С:ЗУП. Собрала информацию какие данные и в каком формате должны загружаться из 1С:УАТ в ЗУП. Задачу прописали в лист требований, который содержит данные по используемым базам в работе, цель доработки, подробное описание решаемой задачи, оценка трудозатрат, формат сдачи работ клиенту, ограничения и общую стоимость. Данный документ подписывается у клиента и исполнителя, что гарантирует выполнение точной задачи, за согласованное время и стоимость.
В итоге приняли решение сделать две обработки, которые полностью автоматизировали процесс учета рабочего времени для правильного расчета заработной платы водителей.
Первая обработка выгружала данные из 1С:УАТ:
- Месяц;
- Подразделение;
- Дата и время (соответствует указанным в табеле в УАТ);
- Статус явки водителя на каждую дату;
- Статус работы ночью (оплачивается отдельно);
- Территория работы.
Вторая обработка загружает табель в 1С:ЗУП, который полностью совпадает с табелем в 1С:УАТ. Данные не теряются при загрузке. Также дополнительно разработано:
- Создание табеля на каждое подразделение отдельно;
- Отображение информации, если работник за 1 смену работал на более чем на одной территории;
- Сопоставление времени УАТ и ЗУПа.
Если после окончанию загрузки данные по видам времени в УАТ и ЗУП расходятся, то появляется сообщение об этом с указание сотрудника, даты и времени. Это помогло бухгалтеру не сверять весь список, а проверить только конкретного сотрудника.
Данные доработки значительно упростили работу бухгалтера, поэтому она попросила сделать подобные возможности для расчета зарплаты с учетом доплаты за спецтехнику.
Специалисты Первого Бита на основании уже сделанной работы реализовали формирование документов и загрузки их из 1С:УАТ в 1С:ЗУП по моточасам транспортного средства вместо часов отработанных водителей. То есть по реальному времени работы на спецтехнике.
