Описание проекта
Ранее в компании товарный учет велся в онлайн-сервисе Контур Маркет, а бухгалтерский учет – в «1С:Бухгалтерии». Возникали ошибки синхронизации, а также неточности вводимых данных о продажах при учете их в бухгалтерии. Не было возможности отслеживать остатки по ассортименту, это затрудняло своевременно формировать заявки для поставщиков. Или наоборот, товар мог долго лежать на складе, что приводило к истечению срока годности, а соответственно финансовым потерям.
Необходим был инструмент, позволяющий делать полный анализ спроса на товары, исключающий ошибки при отслеживании запасов и потери данных по продажам, и самое главное – сокращение времени, начиная от формирования заявки, заканчивая поступлением необходимого товара в конкретную торговую точку.
В качестве подрядчика выбирали компанию «Первый Бит», которая имеет большой опыт в автоматизации розничной торговли. Комплексный подход к решению поставленных задач, знание и понимание специфики работы в розничной торговле, умение правильно и оперативно подключать торговое оборудование, настраивать ЕГАИС, а также возможность обучить сотрудников – вот ключевые факторы при выборе партнера по автоматизации.
Учитывая все проблемы и пожелания менеджер «Первого Бита» рекомендовал приобрести и установить программу «1С:Розница. ПРОФ». После проведённой наглядной демонстрации программы и её возможностей, сомнений не осталось, она полностью отвечала всем потребностям клиента.
В результате внедрения новой системы был автоматизирован анализ продаж ABC/XYZ и остатков, что позволило оптимизировать товарные закупки, прогнозировать спрос на точках. Это помогло уменьшить количество неликвидного товара, и как следствие повысить прибыльность бизнеса. Появилась возможность грамотно управлять ассортиментом в магазинах. Теперь распределять товары и своевременно восполнять дефицит в одной точке излишками из другой стало гораздо проще с помощью управления складскими запасами.
Настроенная синхронизация 1С:Бухгалтерии и 1С:Розницы уменьшила рутинную работу по вводу документов о продажах, исключила ошибки и повысила прозрачность учета. Благодаря ведению остатков в разрезе складов удалось сократить трудозатраты на проведение инвентаризации. Теперь наличие аналитики по бизнесу позволяет грамотно принимать управленческие решения и даёт возможность прогнозировать развитие бизнеса в целом.
Для того, чтобы сотрудники быстрее адаптировались к новой системы, специалисты Первого Бита провели для них обучение.
