Описание проекта
Менеджеры компании «АС-ЛАЙН» не могли получать заранее полную информацию о товаре до его прибытия на таможню Российской Федерации. Эта информация была необходима для сопоставления кодов GTIN – уникальных кодов товара, в GS1 и кодов маркировки при отправке товара из Турции. В результате на таможне выяснялось, что некоторые коды маркировки не читаются, или товар в партии не соответствует заявленному в декларации. Товар не мог пройти таможню и быть принятым в оборот. Компании приходилось оплачивать доставку товара обратно в Турцию для корректировки кодов. Менеджерам в России постоянно приходилось держать контакт со складом в Турции, возникали ситуации языкового барьера, что так же приводило к ошибкам в описании товаров.
Также компания не знала точных данных о товаре, поступающем со склада, и не могла самостоятельно вносить эти данные в программу. На турецкий склад поступали коробки с завода, и только на месте сотрудники могли определить, что это за товар. Для проведения маркировки они должны были описать товар: артикул, цвет, размер, пол, материал верх/низ/подклада и тд. И эту информацию знали только в Турции.
До 2020 года для автоматизации учета прихода товара со склада работали на веб сервисе, который позволял управлять складом и логистикой между Турцией и Россией. Но из-за высокой стоимости обслуживания сервиса и необходимости ежегодно продлевать тарифный план, руководство компании решило перейти на 1С:Управление торговлей.
В компанию «Первый Бит» представители «АС-ЛАЙН» обратились со следующей задачей: настроить обмен данными между складом в Турции, минимизировать количество ошибок при маркировке товаров, настроить конвертации информации из базы данных на двух языках: русский и турецкий.
Специалисты Первого Бита написали отдельный интерфейс для сотрудников зарубежного склада, разработали автоматические рабочие места сотрудников склада, где они работают в несколько этапов:
- получают товар;
- по каждой коробке поочередно описывают каждую единицу товара: артикул, цвет, размер, пол, материал верх/низ/подошва и тд.
- все значения выбора материала, цвета, верха для сотрудника склада отображаются на турецком, а результат его работы для менеджеров в России отображаются уже на русском языке.
Теперь 1С:Управление торговлей позволяет производить описание товаров (создание карточек номенклатуры) на языке сотрудника зарубежного склада с заполнением всех реквизитов необходимых для получения GTIN в GS1 и сразу печатать агрегационные этикетки.
После описания менеджеры в России получают отдельный документ, где содержится информация о товаре с описаниями: карточки товаров, со всеми нужными реквизитами для получения GTIN.
После принятия решения о том, что партия собрана, ответственный сотрудник в России с помощью команды реализованной в программе команды создавал описание этих товаров для получения GTIN. При получении кодов по описаниям товаров при помощи доработки менеджер в России может заказать необходимое количество кодов маркировки по этим же документам упаковки. Для созданных товаров и упаковок пользователь может в 10 кликов получить GTIN и коды маркировки. После получения кодов маркировки, менеджер сообщает об этом на турецкий склад.
На складе в Турции сканируется SSCC-код – код транспортной упаковки товара для объединения кодов маркировки в «Честном знаке». Сотрудник удаленного склада может распечатать коды маркировки для товаров, находящихся в данной упаковке, а также проверить все коды на корректность. Далее провести отгрузку в РФ кодов маркировки путем сканирования агрегационных штрих-кодов.
После маркировки упаковки товары откладываются до момента отгрузки. Во время отгрузки сканируются штрих-коды упаковок, и менеджеры в России видят, какие конкретно коробки, в каких партиях, с какими товарами и кодами идут в Россию. Эти данные так же оформляются и выгружаются для таможенного брокера в формате шаблона, который был разработан для 1С:Предприятие 8. Управление торговлей.
Также понадобилась доработка, чтобы все эти данные могли храниться в заказе поставщику, на основании которого работает компания «АС-ЛАЙН». Менеджер в РФ формирует файл для брокера с поступающими кодами маркировки, необходимый для таможенного оформления.
Уже после прохождения таможни модуль позволяет в три клика ввести в оборот и агрегировать поступившие коды маркировки. Также проверить коды при поступлении на склад в РФ и сформировать отгрузку клиенту. И после прохождения таможни товаром, на основании данных о кодах маркировки менеджеры выполняют проверку в документе приобретения. Это типовой механизм с небольшими доработками в заполнении. А именно: документ приобретения товара составляется из данных документа заказа поставщику, он содержит те же коды маркировки и транспортной упаковки. Доработаны команды: ввод товара в оборот и агрегации, чтобы было возможно изменить статусы кодов маркировки. И после этого полученный товар выводится в оборот.
Предприятие получило возможность описывать товары без участия российских сотрудников, не имеющих доступ к товарам на заводе в Турции. Каждый участник процесса работает на своем языке, минимизированы ошибки при отгрузке, полностью исключены риски на прохождении таможни. Менеджеры компании точно знают, какие коды промаркированы, какие едут в Россию в конкретной партии.
