Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Как автоматизировать работу садоводческего кооператива. Кейс СПК «Елена-Садоводческий» в Краснодаре

Заказчик

Садоводческий потребительский кооператив «Елена-Садоводческий» был основан в 1991 году. Площадь кооператива на 2022 год составляет 11,42 гектара. На ней расположено 158 участков.


2

Количество автоматизированных рабочих мест

4

Количество сотрудников

Описание проекта

Программа для учёта деятельности кооператива отсутствовала, записи велись на бумаге и в таблицах Excel. Сотрудники вручную заполняли журналы показаний приборов учёта электроэнергии с расчетом сумм за использование ресурса, начисляли членские и целевые взносы. Отчётность сдавалась через сервис «Такском».

Вести управление кооперативом вручную было достаточно сложно, поэтому было принято решение автоматизировать работы, выполняемые председателем и бухгалтером.

Председатель СПК обратился в краснодарский офис Первого Бита с желанием уйти от ручного труда при ведении бухгалтерского и управленческого учёта. Специалисты компании в качестве решения предложили облачный вариант программы «1С:Садовод».

В программу из Excel была загружена и внесена информация по всем участкам кооператива: данные о владельце, площадь и кадастровый номер по реестру. По уже созданной базе бухгалтер внес данные о долгах участников кооператива за прошлый период. После создания в программе документа «Взносы садоводов» были сформированы членский или целевой взносы. Функционал программы «1С:Садовод» позволяет гибко работать с начислением членских взносов: расчет осуществляется за площадь участка, по всем или выборочным участкам. Cумма взносов обсуждается на общем собрании членов кооператива. После расчета взносов владельцам на e-mail из программы были высланы квитанции с QR-кодом для оплаты. Если оплата в установленный срок не поступила в программу через модуль «Клиент банка», на должника рассчитываются пени в установленном размере за каждый день. Также функционал «1С:Садовод» позволяет вводить входящую документацию (услуги на вывоз мусора, благоустройство территории и т.д.), рассчитывать зарплату сотрудникам, формирует регламентированную отчетность.

Задачи проекта

1

Фиксирование размеров взносов в одной учётной системе;

2

Контроль оплаты членских и целевых взносов с участков;

3

Отслеживание задолженностей;

4

Ведение расчёта коммунальных ресурсов;

5

Формирование квитанций на оплату и отправлять их по электронной почте из программы;

6

Автоматизация формирования бухгалтерской отчетности.

Результаты работы над проектом

  1. Автоматизирован учет участков и взносов. Программа позволяет рассчитывать и начислять членский и целевой взносы, а также учитывает задолженности и пеню на них. Больше не надо вручную искать информацию по разным документам.
  2. В учётной записи по каждому участку кооператива фиксируются показатели электроэнергии и водоснабжения. Поэтому начисления за эти услуги осуществляется автоматически в программе с учётом текущих тарифов на коммунальные услуги. В том случае, если показатели были собраны в Excel их можно без труда подгрузить в программу.
  3. Создание и рассылка квитанций на оплату участникам кооперативам. Согласно законодательству, все садоводческие товарищества должны вести расчёты через расчётный счёт. Программа позволяет оптимизировать этот процесс за счёт создания квитанций и рассылки их из самой программы на электронные почту участников кооператива. Этот процесс ускорился в 3-4 раза, потому что отпала надобность вручную вводить все данные по квитанциям и составлять письма для рассылок.
  4. Ускорились процессы начисления и выплаты зарплаты сотрудникам СНТ, за счет автоматизации процесса.
  5. Функционал программы позволяет поддерживать прямой обмен с банком через модуль «Клиент банка», поэтому все оплаты от участников кооператива подвязываются самостоятельно к программе.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста