Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

ИТ-компания «АйСиЭл Сервисез» в 4 раза ускорила формирование управленческой отчётности за счет внедрения БИТ.ФИНАНС

Заказчик

ООО «АйСиЭл Сервисез» – ИТ-сервисная компания в группе ICL. Специализируется на управлении ИТ-инфраструктурой, консалтинге, разработке ИТ-решений, интеграции разрозненных информационных систем. Создана в 2006 году для работы с клиентами в Центральном регионе России, повышения производственного потенциала ГК ICL и обеспечения квалифицированной сервисной поддержки российских и зарубежных заказчиков. В 2020 году группа компаний ICL (ГК ICL) вошла в перечень системообразующих компаний российской экономики в сфере информации и связи.


Описание проекта

На старте проекта процесс казначейства и бюджетирования в компании не был автоматизирован: пользователи работали с электронными таблицами и собирали данные вручную. Компания нуждалась в новой информационной системе, которая помогла бы повысить скорость и эффективность принятия управленческих решений на основании оперативно полученной достоверной информации. В качестве подходящего инструмента руководство компании выбрало решение «БИТ.ФИНАНС ПРОФ».
На этапе подготовки к внедрению регламентированный учет на предприятии велся в системе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) в отдельных базах. Взвесив все варианты, было принято решение объединить базы, для упрощения получения фактических данных. В результате объединения в единой информационной системе 1С ведётся учет трех организаций, справочники которых были приведены к единообразию. Бесшовная интеграция 1С:Бухгалтерии и БИТ.ФИНАНС ПРОФ позволила упростить процесс получения фактических данных по группе компаний. Таким образом, отпала необходимость в написании обмена и его поддержке.
Для реализации проекта была выбрана технология сбалансированного внедрения – проектные команды заказчика и интегратора работали сообща:
  • специалисты компании «Первый Бит» оказывали методологическую и консультационную помощь, производили настройки функционала блоков казначейство и бюджетирование;
  • штатные специалисты ООО «АйСиЭл Сервисез» самостоятельно выполнили часть работ по внедрению, тем самым ИТ-отдел компании снизил стоимость проекта и ТСО (Total cost of ownership) – совокупную стоимость владения программным продуктом.

На данный момент компания «ООО «АйСиЭл Сервисез» интегрируется в сервисно-производственный кластер ICL Services, входящий в топ 20 крупнейших ИТ-сервисных поставщиков России. Для сохранения лидерских позиций на рынке и эффективного достижения целей важно совершенствовать внутренние бизнес-процессы, в том числе систему автоматизации.

Внедрение программного решения «БИТ.ФИНАНС ПРОФ» позволило поднять работу финансовой службы на новый уровень. Улучшилось качество ведения учета и контроля за финансовыми показателями. Быстрый сбор точных данных дал менеджменту возможность принимать верные решения, что внесло вклад в рост эффективности предприятия. В дальнейшем мы планируем развитие системы для решения новых задач.

Любцова А.В., Финансовый директор ООО «АйСиЭл Сервисез»

Задачи проекта

1

Ускорить ввод данных по мастер-бюджетам в требуемых аналитических разрезах для отдельного юридического лица группы путём перехода на автоматизированную базу данных

2

Готовить оперативные отчеты о финансовом положении филиала для головной организации

Результаты работы над проектом

  1. Унифицированы нормативно-справочные данные, используемые для целей регламентированного и управленческого учета.
  2. Автоматизирован и ускорен сбор плановых и фактических данных БДДС и БДР.
  3. БДДС и БДР теперь планируются в системе БИТ.ФИНАНС. Фактические данные автоматически формируются на основании данных, полученных из 1С:Бухгалтерии.
  4. Автоматизация процесса бюджетирования в 4 раза сократила время на формирование отчётности.
  5. Менеджмент компании теперь владеет объективной картиной о финансовой ситуации в любой момент времени и может планировать деятельность не только на год/полугодие/квартал с пересмотром бюджета при необходимости.
  6. За 6 месяцев система запущена в промышленную эксплуатацию: выполнена бесшовная интеграция программных решений и настройка прав доступа, автоматизированы процессы казначейства и бюджетирования.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста