Описание проекта
До запуска проекта в компании «Орбита» использовалась устаревшая версия программного обеспечения «1С:Управление торговлей», ред. 10.3. Эта версия была сильно кастомизирована и адаптирована под специфические потребности компании. Однако несмотря на индивидуальные настройки, процесс получения управленческой отчетности и подготовки бюджетов на год занимал до трех месяцев. Это приводило к значительным задержкам в принятии стратегических решений и усложняло оперативное управление компанией.
Долгий процесс формирования отчетности создавал проблемы в своевременном анализе данных и выработке планов действий на будущий период. Такие сроки не отвечали современным требованиям эффективного управления, требовавшего оперативности и точности в принятии решений. Поэтому внедрение новой системы управления, основанной на программе 1С:ERP стало необходимостью для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления компанией.
Первоочередным требованием компании стала автоматизация процессов закупок. Это было необходимым шагом для оптимизации и совершенствования операционной деятельности. После успешной автоматизации закупочных процессов начался перенос остальных бизнес-процессов из старой информационной системы «1С:Управление торговлей» в новую систему на базе 1С:ERP. Осуществление этого переноса требовало серьезной работы по упрощению сложных и кастомизированных процессов, существовавших в предыдущей информационной системе. Целью этого упрощения было не только обеспечение совместимости с новой системой, но и повышение общей эффективности, прозрачности и оперативности работы всей компании.
Переход на новую информационную систему базирующуюся на 1С:ERP предполагал создание более интегрированной и гибкой системы управления, способной эффективно поддерживать различные бизнес-процессы компании, а также обеспечивать быстрый доступ к актуальным данным для принятия стратегических решений.
Внедрение системы управления на базе 1С:ERP открыло перед компанией широкие возможности по эффективному управлению специфическими производственными процессами.
Теперь организация может более точно и эффективно вести учет тканей и фурнитуры, осуществлять контроль качества каждого этапа пошива и планировать производственные операции, учитывая специфические требования отрасли. Благодаря этому достигается высокое качество продукции и оптимальное использование ресурсов.
Ассортиментная матрица является важным инструментом для создания стратегических планов по производству. Она позволяет на основе документов «Экземпляр бюджета» и «План продаж по номенклатуре» разрабатывать и оптимизировать ассортимент продукции в соответствии с потребностями рынка и бизнес-планами компании.
Доработка карточки номенклатуры, включающая добавление узоров, цветов, внедрение серийного учета и загрузку фотографий, была реализована с целью упрощения учета номенклатуры, стандартизации каталога продукции и оптимизации его структуры. Это позволяет более эффективно управлять ассортиментом товаров и предоставлять клиентам более полную и точную информацию о продукции компании.
Для внедрения новой системы использовалось необычное сочетание Agile-подхода, известного своей гибкостью и адаптивностью, с более традиционным и жестким методом управления проектами, известным как Waterfall. В этом подходе задачи были четко распределены по этапам, как ступени лестницы, поэтому он получил свое название - каскадный метод. Это сочетание различных методологий позволило нам объединить лучшее из обоих подходов, обеспечивая структурированное выполнение задач и гибкость в реагировании на изменения.
