Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Автоматизация учета основных средств и товарно-материальных ценностей. Кейс ГК «Горка»

Заказчик

Группа компаний «Горка» оказывает услуги по разработке и оформлению строительной документации, реализации инвестиционных проектов, обследованию зданий и других работ проектно-строительного направления.
Успешно выполняет заказы по инфраструктурному проектированию городских объектов, искусственных сооружений, инженерных сетей, лечебно-профилактических и административных учреждений, строительству и ремонту автодорог.


5

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Группе компаний «Горка» необходимо было упростить и ускорить процесс проведения инвентаризаций и учёта основных средств и ТМЦ. Активная номенклатура, которую приходилось регулярно пересчитывать, составляет более 15 тысяч единиц. Инвентаризации ОС всегда проводили одним из самых трудозатратных способов — вручную на бумажных носителях. На поиск неучтённых ТМЦ уходило от нескольких дней до недели по разным причинам. 

Так как имеющаяся у заказчика «1С:Управление имуществом компании» не закрывала должным образом потребности в учёте и не давала возможности использовать терминал сбора данных, специалисты компании «Первый Бит» предложили адаптировать систему штрихкодирования, оклеить всё имущество ШК и RFID-метками и внедрить «Клеверенс». 

Первым этапом стало обсуждение с заказчиком правил обмена между конфигурациями на платформе «1С:Предприятие» — «Клеверенс: Учет имущества» и «1С:Бухгалтерия предприятия. После этого настроили обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта в режиме оффлайн через Wi-Fi. Далее специалисты компании «Первый Бит» обсудили с заказчиком и выполнили необходимые доработки, провели интеграцию софта с ТСД и RFID-принтерами, комплексно протестировали программное обеспечение, написали инструкции и провели обучение персонала Группы компаний «Горка».

На внедрение и написание обмена с «1С:Бухгалтерией», интеграцию с RFID-принтерами, составление инструкций и обучение сотрудников заказчика ушло около полугода. Первым автоматизировали филиал в Москве. 

С ТСД работает пять человек: два – из IT-отдела и три – из АХО. Использование «КУИ» упрощает работу сотрудников двух перечисленных отделов, которые ежедневно выдают в эксплуатацию оборудование, перемещают товарно-материальные ценности между помещениями и раз в год проводят инвентаризацию. Все эти операции выполняют на терминале сбора данных.

Задачи проекта

1

Упростить процесс проведения инвентаризаций и учёта основных средств и ТМЦ.

2

Сократить время и трудозатраты на пересчёт ТМЦ и основных средств.

3

Исключить человеческий фактор и минимизировать ошибки при учете и инвентаризации.

Результаты работы над проектом

  1. Удалось значительно сократить объём ручного труда при проведении инвентаризаций: никаких больше записей в ведомостях — все данных сохраняются в документе на терминале.
  2. Программное решение ускорило существовавшие ранее механические рутинные процессы.
  3. Сократили влияние человеческого фактора и ошибки.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста