Описание проекта
Главный бухгалтер компании «Поток» обратился в Томский офис компании «Первый Бит» в марте 2023 года с задачей автоматизации нефтеперерабатывающего завода. Данный завод только открывался и важно было с самого начала вести корректный учет.
Специалисты по автоматизации производственных предприятий Первого Бита совместно с клиентом проработали требования к учету на данном этапе развития компании. Выявили, что все задачи по учету закрывает программа 1С:Бухгалтерия ПРОФ. К тому же сейчас основным пользователем программы будет именно главный бухгалтер.
В процессе обсуждения задач клиента стало ясно, что самая важная задача — это учет акцизов. Ошибки в учете могут привести к неправильной оплате налогов, что грозит штрафами и уголовной ответственностью. В стандартном функционале программы 1С:Бухгалтерия данной возможности нет. Учет акцизов есть только в специализированном модуле для 1С:ERP. Однако решение класса ERP избыточное для клиента на данном этапе и значительно выходит за рамки бюджета на автоматизацию.
Учитывая все требования клиента по автоматизации, выбор остановили на внедрении 1С:Бухгалтерии как основной учетной системы. А для учета акцизов решили доработать возможности этой программы.
Учет акцизов в нефтепереработке
Специалисты Первого Бита провели глубокий анализ требований законодательства к учету и оплате акцизов. Меры наказаний достаточно строгие и важно было выстроить корректный учет на старте работы организации.
В первую очередь мы отделили подакцизные товары от неподакцизных в 1С. При этом учли, что подакцизные товары (номенклатура) могут относиться к разным акцизным группам. Для этого создали новый справочник «Акцизная группа», в котором содержатся акцизные группы согласно статье 181 НК РФ.
Следующим этапом реализовали правила расчета акциза на основании ставки подакцизных товаров. Так как данные могли изменяться, то необходимо сохранять информацию о ставках прошлых периодов. Они могут понадобиться при корректировках в учете. Специально для этого создали отдельный регистр, в котором указали период, акцизную группу, суммы и единицу измерения. Регистр заполняется на основании данных из ст. 193 НК РФ.
На основании группы подакцизных товаров в карточке номенклатуры определятся ставка, по которой будет рассчитываться сумма акциза.
Расчет акциза производится в момент проведения документа «Выпуск продукции». Специалисты Первого Бита модифицировали документ — добавили новые реквизиты «Ставка Акциза» и «Акциз», которые заполняются автоматически расчетным путем.
При проведении документа «Выпуск продукции» с номенклатурой, в которой заполнен реквизит «Акцизные группы номенклатуры», добавляется движение по регистру накоплений «Акциз Продажи». В документе «Выпуск продукции» формируется проводка Дт 90.04 Кт 68.03 на сумму исчисленного акциза. Сумма в проводке всегда равна сумме в регистре.
Реализованный механизм позволяет клиенту рассчитывать, учитывать и оплачивать налог по акцизам согласно законодательству РФ.
Важной особенностью данного решения является то, что оно реализовано как внешнее расширение. Это значит, что программа 1С:Бухгалтерия осталась в типовой функциональности. Поддержка и обновления программы проходят в рамках договора 1С:КП (ИТС) ПРОФ в штатном режиме.
Сейчас завод запущен и полностью функционирует. Сотрудники компании «Поток» как из Томска, так и из Бердска работают в единой системе 1С:Бухгалтерия.
