Описание проекта
В 2022 году компания «ЭКОИН-НОРСИ» запустила проект по переходу с 1С:УПП на комплект программ:
- 1С:Бухгалтерия КОРП – для ведения бухгалтерского и налогового учета.
- БИТ.ФИНАНС. ПРОФ – для автоматизации управленческого учета: казначейство, бюджетирование, платёжный календарь, планирование и план-фактный анализ расходов, контроль кредиторской задолженности.
- БИТ.Строительство Подрядчик – для автоматического распределения общепроизводственных затрат и расчета себестоимости продукции на разных переделах.
Решение задач по автоматизации «ЭКОИН-НОРСИ» с 2014 года доверяет нижегородскому филиалу компании Первый Бит пл. Минина. Когда основной проект по переходу перешел к стадии сопровождения, специалисты, отвечающие за контур охраны труда, озвучили потребность в автоматизации процесса выдачи норм спецодежды.
Сложность заключалась в том, что учет выдачи спецодежды велся на бумаге. Управление большим объемом данных по бумажным карточкам вызвало путаницу и замедление процессов, осложняло ввод в должность новых сотрудников. Требовалось снизить нагрузку на персонал и ускорить ввод данных с помощью автоматизации.
Учитывая, что предприятие уже использовало модуль «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО Подрядчик», наиболее подходящим решением для поставленной задачи стало добавление в общий контур модуля «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО Спецодежда». После демонстраций возможностей, приняли решение о внедрении подсистемы «Спецодежда» с доработкой карточек и печатных форм в соответствии со стандартами и потребностями «ЭКОИН-НОРСИ».
Этапы внедрения подсистемы «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО Спецодежда»:
- Интеграция подсистемы «Спецодежда» в корпоративную информационную систему (КИС);
- Настройка прав пользователей;
- Изменение заполнения печатной формы "Личная карточка", добавление дополнительных реквизитов, вывод документов передачи в печатной форме;
- Создание второй карточки для спец. инвентаря;
- Настройка отчетов, доработка отчета «Карточки СИЗ»;
- Обучение пользователей.
Задачу по переносу данных с бумажных носителей в 1С взяли на себя сотрудники Заказчика. В течение одного месяца предприятие полностью перешло на новую систему.
