Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Автоматизация делопроизводства и договорной работы на базе 1С:Документооборот КОРП

Заказчик

Компания ООО «МФЦ Капитал» занимается производством и реализацией целлюлозно-бумажной продукции, в том числе картон, лигносульфонаты, дрожжи и прочее. Штат компании насчитывает около 400 сотрудников.


100

Количество автоматизированных рабочих мест

100

Количество сотрудников

Описание проекта

До старта проекта в компании ООО «МФЦ Капитал» сотрудники работали с большим количеством документов. Их оформление осуществлялось на бумажном носителе, отсутствовали регламентированные процедуры, что увеличивало риск человеческих ошибок, приводило к потере документов и высоким расходам на канцелярские товары.

Схема бизнес-процессов документооборота являлась недостаточно эффективной и негативно влияла на сроки утверждения и подписания документов. Для решения поставленных задач руководство «МФЦ Капитал» выбрало программу «1C:Документооборот КОРП». Выбор связан, прежде всего, с тем, что функциональные возможности программного обеспечения соответствуют текущим потребностям компании. Партнером по внедрению стала компания «Первый Бит», имеющая многолетний опыт внедрения решений на базе «1С:Предприятия». Компания доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи.

Внедрение нового решения «1С:Документооборот КОРП» происходило в несколько этапов.

Этап №1. Настройка системы: внесение данных организации, настройка шаблонов маршрутов, бизнес-процессов, настройка отчетов, разработка ролевой модели

  • Работы по заполнению справочников
  • Настройка структуры папок
  • Создание рабочих групп
  • Настройка видов внутренних документов

Этап №2. Тестирование, подготовка инструкций

  • Проведено тестирование пользователей протокола система
  • Анализ результатов и исправление ошибок и замечаний
  • Тестирование контрольного примера
  • Разработана инструкция

Этап №3. Опытно-промышленная эксплуатация

  • Консультация пользователей
  • Подготовка реестра ошибок замечаний
  • Анализ и исправление ошибок

Этап №4. Ввод в промышленную эксплуатацию

  • Фиксация обращений пользователей
  • Консультирование пользователей, помощь в работе
  • Устранение несоответствий функциональным требованиям

В ходе проекта был автоматизировано делопроизводство, учет и хранение документов, учет договоров и заявок, контроль процессов согласования.

Задачи проекта

1

Увеличение оперативности, полноты и достоверности обмена информацией за счет сокращения бумажного документооборота и перехода на электронный.

2

Совершенствование системы документационного обеспечения управления бизнес-процессами.

3

Автоматизация договорной работы.

4

Повышение исполнительской дисциплины на всех уровнях организационной структуры и улучшение качества контроля этой дисциплины.

5

Обеспечение коллективного доступа к файлам и объектам.

6

Учет и хранение внутренних документов.

7

Учет и хранение файлов.

8

Оптимизация документооборота и делопроизводства.

9

Обеспечение прозрачности схем движения документов.

10

Единое хранилище документов с распределенным регламентированным доступом.

11

Повышение уровня целостности данных и надежности их хранения.

12

Сокращение сроков согласования и обработки документов.

13

Обеспечение единой политики в области ограничения прав доступа к информации.

Результаты работы над проектом

  1. Уход от бумажного документооборота путем создания единой информационной системы электронного документооборота.
  2. Создана единая система хранения документов.
  3. Разработаны регламенты, бизнес-процессы, новые формы внутренних документов для повышения эффективности и скорости обработки на всех этапах согласования документов.
  4. Автоматизация и минимизация ошибок при работе с договорами и документами позволяет оперативно вести учет, согласование и хранение документов и файлов, с распределенным регламентированным доступом.
  5. Создана прозрачная система для контроля исполнительной дисциплины.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста