Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Автоматизация бюджетного процесса на базе БИТ.ФИНАНС.Холдинг для конгрессно-выставочного центра «Экспофорум»

Заказчик

«ЭкспоФорум-Интернэшнл» входит в ТОП-5 компаний конгрессно-выставочного рынка России. Компания управляет конгрессно-выставочным центром «Экспофорум». Ежегодно эта площадка принимает 100 мероприятий и 1 млн посетителей.


10

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

До внедрения продукта «БИТ.ФИНАНС» процесс планирования бюджетов в компании «Экспофорум-интернэшнл» производился в Excel, что усложняло формирование консолидированной отчетности по компании. Заявки на расходование денежных средств велись в отдельной системе СЭД «Тезис», что не позволяло контролировать лимиты по бюджетам. Также, требовалось обеспечить инструмент для оперативного сбора план-фактных показателей в разрезе проектной деятельности по собственным аналитикам компании.

В ходе регулярного взаимодействия представителей «Экспофорум-интернэшнл» и специалистов компании «Первый Бит» был определен спектр задач, для решения которых требовалось автоматизировать блоки «бюджетирование» и «казначейство» в первую очередь, а вторым этапом запустить блок «консолидация» для оперативного сбора консолидированной отчетности по группе компаний. В качестве решения был предложен продукт «БИТ.ФИНАНС Холдинг».

Совместно с командой «Экспофорум-интернэшнл» была выполнена настройка интеграции с системой СЭД «Тезис», что позволило выстроить оперативный процесс сбора фактических данных по БДДС с необходимыми аналитическими разрезами.


Задачи проекта

1

Оптимизировать процесс интеграции со сторонними программами.

2

Ускорить процесс согласования документов.

3

Оптимизировать учетные процедуры и бизнес-процессы.

4

Улучшить оперативность, достоверность, качество учетных данных компании.

5

Снизить риск ошибок и неточностей финансовых показателей.

Результаты работы над проектом

Благодаря автоматизации казначейства у компании «Экспофорум-интернэшнл» появились следующие возможности:
  1. Настройка многоуровневого маршрута согласования платежей, которая позволяет включить руководителей разных уровней.
  2. Оповещение статуса согласования инициатору заявки.
  3. Расчет остатков лимита по статьям с учетом запланированных заявок.
  4. Групповая обработка платежей и разнесений их по статьям бюджета и клиентам, которая освобождает время.
  5. Визуальное представление исполнения бюджетов БДДС и БДР.
При помощи внедрения блока бюджетирования компания стала обладать возможностями:

  1. Настройки бюджетных моделей.
  2. Бюджетного планирования.
  3. Планирования зависимых статей оборотов.
  4. Распределения бюджета.
  5. Планирования и контроля затрат.
  6. Ведения бюджетирование в разрезе организаций.
  7. Формирования произвольных отчетов.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста