Описание проекта
Компания «ТБК Энерго» и «Первый Бит« сотрудничают с 2016 года. Тогда ТБК Энерго приобрела программу «1С:Комплексная автоматизация» и ее внедрение. В программе были осуществлены необходимые доработки, объединяющей в себе производственный, складской и торговый учет. Это помогло адаптировать программу под нужды компании и позволило контролировать бизнес-процессы в полном объеме.
В апреле 2022 году фирма «1С» сообщила о скором прекращении поддержки программы в редакции 2.4 и презентовала новую версию 2.5, которая включала в себя больше функциональных возможностей. Новшества можно отметить в основных подсистемах: закупки и продажи, склад и доставка, взаиморасчеты, казначейство, управленческий учет затрат и финансовый результат, бюджетирование и планирование.
У компании «ТБК Энерго» возникли вопросы: когда необходимо делать переход в новую версию программы? Удастся ли сохранить все данные? Будет ли возможность перенести действующие доработки в новую базу? Получится ли сдавать регламентную отчетность из старой версии программы?
Для решения этих вопросов компания обратилась в пермский филиал федеральной IT-компании «Первый Бит».
Первым этапом работ стало обследование: специалисты Первого Бита организовали встречу на предприятии клиента и изучили, как устроены процессы. По итогам обследования был смоделирован переход в новую версию программы.
Поскольку «1С:Комплексная автоматизация» 2.5 более расширенная по своим функциям, чем версия 2.4, от некоторых доработок, имеющихся у клиента, получилось отказаться, так как они уже входили в новых релиз программы. Но некоторые из них по-прежнему были необходимы клиенту, поэтому одной из важных задач при переходе на новую версию был перенос данных без потерь. Например, возможность формировать зарплатные листы сотрудников. Так же были перенесены различные печатные формы и доработка «Таблица логиста». Данная доработка позволяет настроить управление логистикой, рассчитывать стоимость перевозок и управлять отгрузками.
Все работы специалистов Первого Бита выполнялись на тестовой базе и только после успешных испытаний были перенесены на рабочую. Это минимизировало риски при переходе в новую систему.
В настоящий момент ООО «ТБК Энерго» продолжает сотрудничество с пермским офисом компании «Первый Бит» по вопросам реализации новых пожеланий к работе программы и расширению ее функциональных возможностей.
