Бухгалтерская отчетность – это сводная информация о финансовом положении субъекта хозяйственной деятельности. Под этим термином также понимают совокупность сведений о результатах работы предприятия за определенный отрезок времени. Отчетность неотделима от бухгалтерского учета, так как главная цель ведения документации состоит в информировании всех заинтересованных лиц о состоянии дел в компании.
Отчетный период для составления отчетности
В Федеральном законе №402 указано, что периодом для бухгалтерской отчетности выступает календарный год.
Состав отчетности
Состав бухгалтерской отчетности также регламентирован Федеральным законом №402. Он включает бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала и движении денежных средств, пояснения.
Разновидности бухгалтерской отчетности
Бухгалтерскую отчетность можно представить как итог ведения бухгалтерского учета. Классифицируется она по нескольким признакам, включая используемые сведения, назначение и состав. Исходя из этого, выделяют следующие разновидности отчетности:
- в зависимости от сферы, для которой составляется документация;
- по временному диапазону;
- по количеству сведений, которое она содержит;
- по ответственному лицу, на рассмотрение которого будет передана.
По первому признаку отчетность, в свою очередь делится на налоговую и управленческую. Руководителям компаний предоставляется управленческая отчетность, в которой отражено текущее положение дел. С помощью этой документации принимаются управленческие решения. Совсем другие цели преследует налоговая отчетность. Она используется для определения налогового режима и сокращения затрат на налогообложение.
По временному признаку отчетность делится на промежуточную и годовую. Финансовые результаты за год отражаются в годовой. Эти данные позволяют проанализировать эффективность деятельности компании за 12 месяцев (стандартный период для бухгалтерской отчетности, как было указано выше). Промежуточная, соответственно, составляется за срок менее года, как правило, это 3, 6 или 9 месяцев. Основная отличительная черта этого вида отчетности – в большинстве случаев она формируется для внутренних потребностей компании.
Из вышеизложенного вытекает еще один признак деления отчетности – ее назначение. Другими словами, кем она будет рассматриваться. Здесь идет деление на внутреннюю и внешнюю отчетность. Внешние предоставляются кредиторам, инвесторам, государственным банкам. Внутренние используются сотрудниками и руководством организации.
По количеству содержащихся данных различают индивидуальную, консолидированную и сводную отчетность. В индивидуальной представлена информация о непосредственной деятельности одной организации. Сводная формируется путем объединения нескольких отчетов в пределах одной компании. И последняя, консолидированная, составляется из нескольких отчетов субъектов хозяйственной деятельности, которые связаны в финансовом и экономическом плане.
Перечень функций бухгалтерской отчетности
Основная суть бухгалтерского учета – сведение показателей хозяйственной деятельности за определенный период времени. Исходя из этого, предназначение отчетности бухгалтерского учета заключается в систематизации показателей и представлении проведенных результатов расчетов.
Независимо от форм и видов отчетности, она выполняет определенные функции:
- предоставляет информацию заинтересованным лицам, позволяет проанализировать финансовое положение компании. Отражает текущие финансовые процессы и их результаты – промежуточные и итоговые;
- отчетность позволяет получить информацию об эффективности деятельности руководящему составу, собственникам компании, государственным ведомствам, инвесторам и другим заинтересованным лицам. На основе этой информации принимаются решения, что изменить в политике организации, соответствует ли деятельность требованиям действующего законодательства, возможна ли выдача кредита.
Какие есть формы бухгалтерской отчетности
Для оформления отчетности должны использоваться только законодательно установленные формы. Документы подготавливаются в стандартизированном виде, согласно требованиям государственных контролирующих органов. Формы бухгалтерской отчетности регламентированы приказом Министерства финансов №66н, где также указано, в каких случаях их следует использовать. В нормативно-правовой акт периодически вносятся изменения, в числе которые смена названия отчета о прибыли и убытках на отчет о финансовых результатах.
В Положении по бухгалтерскому учету №4/99 приведены инструкции по заполнению отчетности. Различают основные и дополняющие типовые формы отчетности.
Бухгалтерский баланс – главный документ, который используется в качестве основы для заполнения последующей документации. В нем содержится информация об активах и пассивах. Данные группируются в форме показателей по остаткам на счетах. Ключевое правило, которого придерживаются при составлении этой формы отчетности – актив равен пассиву, что доказывает корректность ведения учета в организации. На основании баланса сравниваются показатели в динамике, и анализируется изменение всех статей баланса. Также оценивается платежеспособность и ликвидность.
В отчете о финансовых результатах содержится информация о расходах/доходах организации за отчетный период. Документ включает данные за отчетный период, а также отражает итоговый результат (убыток или прибыль). С помощью отчета можно сравнить показатели в динамике и оценить деловую активность. Остальные типовые формы носят сопроводительный характер.
Отчет об изменениях капитала отражает операции, которые повлекли за собой изменения в капитале. Эта форма заполняется в случае эмиссии акций или увеличения уставного фонда.
Отчет о движении денежных средств показывает поступление денег на счету, в нем содержится информация об источниках поступлений. Форма документа делится на три раздела. Отдельно учитывается финансовая, текущая и инвестиционная деятельность.
Отчет о целевом финансировании предназначен для отражения информации по расходованию полученных денег. С его помощью делают выводы о правильности трат. Этот тип документа служит подтверждением целевого использования средств с взносов и других безвозмездных поступлений некоммерческими организациями.
Пояснение по статьям бухгалтерского баланса представлено в приложении к бухгалтерскому балансу.
Сдача отчетности в государственные органы
С 2020 года изменились требования для сдачи отчетности. Все юридическое лица обязуются отправлять в налоговую инспекцию электронную форму отчетов. Нововведения не коснулись малого и среднего предпринимательства. Экземпляр документа и аудиторское заключение передаются через оператора электронного документооборота.
Изменения коснулись и бухгалтерских бланков, утвержденных приказом Министерства финансов №66Н. Новая редакция датируется 19 апреля 2019 года.
С помощью номеров ОКУД можно выполнить поиск образцов бланков самостоятельно:
- ОКУД 0710001 – Бухгалтерский баланс;
- ОКУД 0710002 – Отчет о финансовых результатах;
- ОКУД 0710003 – Отчет о целевом использовании средств;
- ОКУД 0710004 – Отчет об изменениях капитала;
- ОКУД 0710005 – Отчет о движении денежных средств.
Их также можно скачать на Гарант.ру и КонсультантПлюс.
Сроки сдачи остались стандартными, отчетность нужно отправить в течение трех месяцев по окончанию отчетного периода, но не позднее 31 марта 2021 года.
Сроки утверждения отчетности в бухгалтерском балансе
В электронной форме балансе есть строка «Дата утверждения отчетности», которая заполняется согласно Федеральному закону №402. Отчетность обществ с ограниченной ответственностью должна быть утверждена с 1 марта по 30 апреля. Это требование регламентировано Федеральным законом №14. Бухгалтерская отчетность утверждается на общем собрании участников общества.
Для акционерных обществ отчетность утверждается общим собранием акционеров в период с 1 марта по 30 июня, согласно Федеральному закону №208. Как было указано выше, в финансовую инспекцию отчетность должна быть представлена не позднее трех месяцев по окончанию отчетного периода, т.е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Если же это дата приходится на выходной, крайний срок переносится на первый рабочий день, который следует за этой датой. Из этого следует, что если до подачи отчетности в соответствующие ведомства организация успеет утвердить ее, в соответствующей строке будет указана дата.
