Больничный в условиях коронавируса: инструкция для работодателя

В настоящий момент в условиях сложной эпидемиологической ситуации чиновники приняли временные правила получения больничного листка и расчета пособий по временной нетрудоспособности. Однако такие больничные касаются тех людей, которые заболели коронавирусной инфекцией либо находятся на карантине. Для оплаты обычных дней болезни порядок расчета остался прежним.

Больничный лист при карантине: получение и оплата

Для того чтобы получить больничный лист при карантине (вставить ссылку), сотруднику, прибывшему из другой страны, нужно направить в ФСС заявление в электронном виде, например, через сайт Госуслуг. К нему также нужно приложить электронные копии документов, подтверждающие факт прибытия из другой страны.

Электронный больничный лист выдаст уполномоченная медорганизация, причем он будет оформлен сразу на 14 дней. Пособие по больничному листу будет выплачиваться из ФСС и полностью за его счет. Первая часть пособия должна быть выплачена в течение первых 7-ми дней, а вторая часть - не позднее одного дня после окончания больничного.

Внимание! Работодатель не оплачивает электронный больничный при карантине, но должен передать в ФСС сведения, необходимые для расчета пособия по листку нетрудоспособности.

Если сотрудник получил не электронный, а бумажный больничный лист и передал его в бухгалтерию, то оплачивать его будет работодатель (при зачетной системе) или ФСС (при участии региона в пилотном проекте ФСС).

Больничный лист сотрудников старше 65 лет при карантине

Больничный лист сотрудникам в возрасте 65 лет и старше (дата рождения ранее 7 апреля 1955 г.) оформляется в том случае, если они находятся на карантине и соблюдают введенный режим самоизоляции. Больничный лист таким сотрудникам не оформляется, если они работают на дистанционном режиме или находятся в ежегодном отпуске.

В данном случае листок нетрудоспособности оформляется через уполномоченную Минздравом медорганизацию - то есть не по адресу прописки сотрудника, а через учреждение, на которое возложены обязанности по выдаче электронных больничных листков в условиях коронавируса.

Важно! Если работник старше 65 лет получит больничный лист, а затем нарушит условия карантина, он должен будет возместить ущерб фонду.

Больничный лист сотрудников при карантине в детском саду или школе

Сотрудник, чей ребенок ходит в детский сад, на данный момент закрытый на карантин, имеет право оформить больничный лист. Для этого ему нужно взять справку у врача-эпидемиолога в детской поликлинике, обслуживающей закрытый детский сад. Она будет подтверждать факт карантина и срок его введения. Затем нужно оформить больничный лист у педиатра.

Важно! Больничный лист на таком основании может получить только один из родителей. Больничный лист нельзя оформить, если ребенок ходит в сад, но ему уже исполнилось 7 лет.

Родители школьников не могут оформить больничный лист в связи с карантином независимо от возраста ребенка.

Если сотрудник не может взять больничный лист в такой ситуации, он вправе попросить об установлении режима неполного рабочего времени (если ребенку меньше 14 лет). В этом случае работодатель не имеет права отказать работнику.

Оплата больничного листа

На вебинаре «Кадровый учет и расчет заработной платы в период самоизоляции. Электронные трудовые книжки» рассказали, как отразить и сформировать оплату на примерах в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Получить запись

Если сотрудник оформил электронный больничный лист в связи с карантином, его будет оплачивать ФСС. Для того чтобы фонд смог рассчитать пособие, работодатель должен передать ему документы:

1. при передаче документов на бумаге:

заявление от работника о выплате пособия;
справку по форме № 182н о суммах заработка;
заявление о замене лет (если положено);
опись передаваемых документов;

2. при передаче электронных больничных:

реестр сведений для назначения и выплаты пособий;
реестр сотрудников старше 65 лет, находящихся в самоизоляции (ФИО, дата рождения, адрес места жительства, СНИЛС).

Внимание! Документы нужно передать в течение 2-х рабочих дней с момента получения запроса из ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного листа.

Если работник оформил больничный лист в бумажном виде, то он передает его работодателю, который рассчитывает пособие самостоятельно. В этом случае оплата производится в обычном порядке - за все время отсутствия на работе в связи с карантином. Ограничение периода оплаты для больничных по уходу за детьми в данной ситуации не действует.

Сумма пособия определяется исходя из страхового стажа сотрудника и выплат за два предыдущих года (или в некоторых случаях - МРОТ). При этом нужно учитывать ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 г. № 104-ФЗ, а именно:

Если в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. величина пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, выплачивать его нужно в размере, исчисленном исходя из МРОТ.

Для расчета пособия по листку нетрудоспособности нужно:

определить размер дневного пособия для каждого месяца нетрудоспособности:

МРОТ / число календ. дней в месяце нетрудоспособности.

* МРОТ нужно увеличить на районный коэффициент, если он применяется в регионе

рассчитать сумму пособия за все дни:

размер дневного пособия * число календарных дней нетрудоспособности

Особенности при расчете пособия по временной нетрудоспособности:

если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, величина пособия рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени;
сумма пособия за день ограничена максимальным значением: 2301,37 руб. при стаже 8 лет и более, 1841,10 руб. при стаже от 5 до 8 лет; 1380,82 руб. при стаже менее 5 лет;
сумма пособия за день ограничена минимальным значением: в период до 31 марта 2020 г. - 398,79 руб. при стаже 8 лет и более, 319,04 руб. при стаже от 5 до 8 лет; 239,28 руб. при стаже менее 5 лет; в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г. - 404,33 руб. (в апреле, июне, сентябре, ноябре), 391,29 руб. (в мае, июле, августе, октябре, декабре);
пособие по карантинному больничному выплачивается полностью за счет средств ФСС, начиная с первого дня нетрудоспособности;
с суммы пособия надо удержать НДФЛ;
на сумму пособия не нужно начислять страхвзносы.

Важно! Работодатель вправе по своей инициативе и за свой счет увеличить сумму пособия до фактического среднего заработка. Для этого нужно рассчитать сумму доплаты согласно порядку, установленному в локальной документации компании. Доплату нужно обложить НДФЛ и страхвзносами.

Больничный при карантине в 1С:ЗУП

Для формирования больничного листа в 1С:ЗУП, расчета пособия по нему и его выплаты сотруднику необходимо совершить следующие действия:

создать новый больничный лист в программе. Во вкладке "Зарплата и кадры" зайти в раздел "Все начисления", нажать на кнопку "Создать" и далее "Больничный лист";
в новом документе указать период начисления, дату, сотрудника и номер больничного листа;
Нажать на кнопку «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла». Так как больничный по карантину оформляется только в электронном формате, ввести его данные вручную невозможно. Даже при выборе причины нетрудоспособности – карантин, флаг «Карантин по короновирусу» установить невозможно;
После загрузки данных больничного листа поле «Причина нетрудоспособности» будет заполнено автоматически кодом 03 – карантин. Если данный карантин связан с короновирусом, то флаг «Карантин по короновирусу» нужно установить вручную;
В Постановлении Правительства РФ №294 сказано, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются ФСС напрямую, как при пилотном проекте. Поэтому на вкладке «Начислено (подробно)» отсутствует рассчитанная сумма, причитающаяся сотруднику.

После проведения документа необходимо перейти на вкладку «Пилотный проект». Напомним, что она появится в документе вне зависимости от того, находитесь вы в регионе его применения или нет.

Если в вашей организации среднесписочная численность физических лиц, которым производятся начисления, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, то вы имеете право предоставления документов в ФСС на бумажном носителе. В таком случае в больничном листе следует заполнить только «Заявление сотрудника на выплату пособия». Оно заполняется в автоматическом порядке, некоторые поля доступны к редактированию. Например, можно изменить способ выплаты, дополнить реквизиты больничного листа или уточнить расчёт среднего заработка. После проверки заполнения заявление распечатывается и подписывается работником.

Далее переходим в раздел «Отчётность, справки» и выбираем пункт «Передача в ФСС сведений о пособиях».

Нажимаем на кнопку «Создать», из выпадающего списка выбираем «Опись заявлений сотрудников на выплату пособий».

Заполняется оно автоматически всеми заявлениями, которые были введены и не переданы в ФСС при нажатии на кнопку «Заполнить».

Если среднесписочная численность в предыдущем периоде превысила 25 человек, то в больничном листе помимо заявления нужно так же заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС, так как сведения необходимо передать в электронном формате.

После проведения больничного листа заходим в «Отчётность, справки», выбираем пункт «Пособия за счёт ФСС» и нажимаем «Создать реестр». Реестр заполнится автоматически.

Остаётся отправить реестр по кнопке «Отправить», если у вас подключён сервис «1С-Отчётность», или выгрузить его для дальнейшей отправки при помощи провайдера.

Остались вопросы по проведению больничного в 1С:ЗУП? Или нужна помощь в обновлении или настройке программы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!