Ситуация, когда сотрудник отправляется на больничный, возникает постоянно. Как подтверждение, что наступил страховой случай, работник предоставляет своему работодателю оформленный врачами ЛПУ лист нетрудоспособности. Однако больничный лист должен быть закрыт, чтобы работодатель начислил пособия, оплатил пропущенные дни. А пока что человек, обязанный предоставить этот документ, отсутствует.
Близится конец месяца, но в фирму не поступаю документы, подтверждающие болезнь сотрудника. Работодатель оформляет в табеле учета сам факт неявки нанятого человека.
Но прежде нужно убедиться, что рекомендуемая конфигурация настроена верно. Потребуется зайти в раздел "Настройка – Расчет зарплаты". Дальше следует переход по ссылке "Настройка состава начислений и удержаний". Нужно будет установить флажки, указывающие на невыходы.
В разделе "Кадры" создается документ, где регистрируются невыходы. "Все отсутствия сотрудников" - "Создать" - "Отсутствие" (здесь - болезнь).
Документ создан. Теперь остается обозначить, что больничный пока не закрыт. В графе "дата начала" ставится первый день невыхода на рабочее место. А в графе "дата окончания" указывается предполагаемая дата, когда сотрудник может выйти на работу.
Остается провести документ и закрыть. Теперь в период, когда сотрудник будет отсутствовать, заработная плата не станет начисляться.
Описанный ниже документ дает основание для начисления по больничному листу. Но прежде сотрудник обязан предоставить подтверждающий документ.
С этой целью в формате документа нажимается кнопка "Создать на основании". Следует выбрать пункт "больничный лист". Откроется документ. Реквизиты были перенесены из документа-основания, поэтому заполнились частично. Эта функция выполняется автоматически. Остается только:
- обозначить номер листа нетрудоспособности;
- подправить период пребывания на больничном;
- сформулировать причину временной потери трудоспособности.
Указанию причины нетрудоспособности уделяют особое внимание, так как она влияет на определение источника выплаты пособия. При травмировании или заболевании оплата первых 3-х дней осуществляется работодателем - исключительно за счет его собственных средств. И Фонд социального страхования не станет возмещать эту сумму.
Но сотрудник мог ухаживать за ребенком. Тогда начисления в полном объёме производит Фонд. Это же положение действует, если оформляется продолжение листа нетрудоспособности.
Если сотрудник, временно потерявший трудоспособность, работает в регионе, где действует пилотный проект по выплатам пособий, нужно будет применить дополнительные настройки. Они востребованы для осуществления учетной политики предприятия (Настройка – Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки).
Возникают ситуации, когда работник, вернувшийся из трудового отпуска, передает в бухгалтерию такой лист нетрудоспособности, где указывается, что определенный период своего отпуска этот человек болел. Тогда сторнирование (полная отмена) или замена документа, предназначенного для начисления отпуска, не потребуется.
Нужно только оформить документ "Больничный лист" и заполнить с учетом данных, указанных в листе нетрудоспособности. Есть вкладка "Пересчет прошлого периода". Там отобразится сторно (проводка, корректирующая ошибки, с минусовым значением) начисленных отпускных.
Сотрудник вправе выразить желание по поводу продления отпуска. Дни продления отпуска будут начислены в другом документе - "Отпуск".
Здесь очень важно учитывать причину нетрудоспособности. У сотрудника, оформившего отпуск, мог заболеть ребенок (иной член его семьи). За эти дни по указанной причине больничный не начисляется.
Полная оплата больничного производится сразу же после запланированного выхода на рабочее место - в тот же день. А период между событиями, когда ребенок заболел и закончился отпуск, оплата по листу нетрудоспособности не производится.
Любые вопросы, касающиеся нюансов оформления больничного листа в 1С 8.3 ЗУП, вы можете задать нашим специалистам.
