Управленческий учет предоставляет заинтересованным лицам компании информацию, необходимую для принятия эффективных стратегических решений. Необходимо заранее определить круг пользователей управленческой отчетности и их информационные потребности. Доступ к системе может быть открыт генеральному директору, коммерческому директору, руководителям структурных подразделений, менеджерам и т.д.
Управленческий учет
Управленческий учет включает в себя следующие контуры:
- Формирование управленческой отчетности.
- Бюджетирование.
- Казначейство.
- Международный учет.
Управленческая отчетность и бюджетирование состоят из трех основных отчетов и бюджетов:
- о прибылях и убытках;
- о движении денежных средств;
- управленческий баланс.
С помощью отчета о прибылях и убытках можно определить проекты, которые генерируют нулевую или отрицательную рентабельность. Другими словами, отчет помогает определить те направления бизнеса, которые приносят выгоду. При этом формирование отчета можно проводить с учетом тех моментов, по которым еще не поступала оплата. Такой способ называют методом начисления.
Отчет о движении денежных средств помогает специалистам выяснить готовность компании генерировать денежный поток для поддержания текущей деятельности. Метод также хорош для развития компании в целом и покрытия действующих кредитов. Управлять финансами будет намного легче с использованием еженедельного прогноза движения денежных средств с названием «Платежный календарь».
Управленческий баланс позволяет свести результаты предыдущих двух отчетов. Метод нужен для контроля использования прибыли, любых видов задолженностей и корректности учета.
Управленческий учет похож на бухгалтерский учет, но у обоих методов нет ничего общего. Главными отличиями управленческого отчета от бухгалтерского являются:
- большая детализация;
- разные методики учета;
- использование специальных счетов;
- короткие промежутки времени между периодами составления отчетов.
Какие программы используются для ведения управленческого учета
Автоматизация управленческой отчетности помогает повысить эффективность принятия и реализации управленческих решений. Метод может быть задействован в организациях малого и среднего бизнеса.
Ведение управленческого учета допускается в Excel или же с помощью специализированных средств автоматизации, созданных исключительно для объединения разных источников информации в одной системе. В настоящие время компании одинаково могут пользоваться простыми Excel-таблицами и более сложными ERP-системами.
С помощью управленческого учета можно решить целый ряд задач, он позволяет выполнять следующие операции:
- планировать хозяйственную деятельность путем бюджетирования;
- осуществлять контроль расходов на основании собранной информации;
- выполнять оптимизацию затрат;
- контролировать любые отклонения от нормы методом сравнения фактических показателей с запланированными.
Автоматизация управленческой деятельности всегда подкреплена поддержкой соответствующего ПО, не ограничивает технические возможности и не создает никаких учетных проблем.
Основные средства автоматизации управленческого учета:
- Excel;
- облачные сервисы (для управления ДДС);
- различные системы на базе 1С;
- ERP-системы (для крупных предприятий).
Любая из вышеперечисленных программ может содержать нужный функционал. При этом некоторые отдельные блоки могут отсутствовать. При выборе программного продукта следует сравнить особенности системы с потребностями управленческого учета компании. Таким образом, можно выбрать наиболее оптимальный вариант программы автоматизации управленческого учета.
Планирование и отчетность в Excel
Наиболее популярной программой для управленческого учета малых предприятий принято считать Excel. Преимущество программы вызвано необоснованностью использования дорогостоящих программ в небольших компаниях. Программа Excel обладает достаточным функционалом для ведения основных отчетов:
- доходы и расходы предприятия,
- финансовый результат компании;
- движение денежных средств;
- баланс.
Программа имеет неоспоримые преимущества в сравнении с другими программными продуктами, среди которых особенно нужно отметить:
- доступность;
- наличие специализированных функций, обеспечивающих простое управление финансами;
- наглядность и простое управление;
- возможность развития системы с помощью макросов.
При этом у системы Excel есть свои недостатки:
- Со временем таблицы увеличиваются в размерах и требуют очень много времени для поддержания актуальных данных в учете.
- Система имеет минимум возможностей для интеграции с другими программными продуктами.
- Решать задачи управленческого учета с использованием только простых формул – невозможно, увеличение сложности задач подразумевает использование программирования.
- Отказоустойчивость системы на низком уровне.
По мере расширения бизнеса становится все сложнее поддерживать актуальность учета в больших таблицах. Специалисты компании, не имея специальных навыков, вполне могут допустить ошибку при работе с системой, что может повлечь за собой принятие неверных решений в управлении бизнесом.
Такое развитие событий является абсолютно недопустимым для компании, поэтому выбор специализированных программных продуктов станет взвешенным и мудрым решением.
Управленческий учет на базе 1С
Рынок предлагает большое количество специализированных программ для оптимизации управленческого учета. Большинство решений построено на базе 1С: Предприятие.
Одной из лучших программ принято считать «БИТ.ФИНАНС» - программный комплекс с модулями для автоматизации бюджетирования и управленческого учета.
Основные подсистемы БИТ.ФИНАНС
Результатами использования БИТ.ФИНАНС являются:
- Существенное сокращение времени на сбор и подготовку данных;
- Возможность оперативно принимать решения на основании достоверных данных из учетных систем предприятия или группы компаний;
- Учет различных сценариев развития предприятия;
- Осуществление оперативного контроля всех платежей и соблюдения установленных лимитов расходов в разрезе статей;
- Предотвращение хищения денежных средств или их неэффективного использования.
1С:ERP Управление предприятием 2 для комплексной автоматизации предприятия
Необходимость использования для автоматизации компаний системы класса ERP подтверждена развитием роста и бизнеса компаний. Ускорение бизнес процессов неминуемо приводит к поиску новых решений для их автоматизации.
ERP-системы включают в себя следующие модули:
- управление оперативным и производственным учетом;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- управление персоналом и расчет заработной платы;
- финансовый учет (включает бюджетирование и казначейство);
- международный учет;
- управление активами.
Современные ERP-системы достаточно универсальные и открывают пользователям широкие возможности для реализации большого количества процессов. Немаловажен тот факт, что по мере развития бизнеса включаются в работу все больше модулей, присутствующих в системе.
Внедрение ERP-систем позволяет объединить различные бизнес-процессы в одной удобной системе.
Преимуществами таких решений являются:
- доступность и согласованность данных;
- контроль работы персонала;
- снижение числа возможных ошибок;
- четкое взаимодействие различных блоков системы.
Недостатки в системе, как таковые, отсутствуют. Единственным минусом можно назвать, разве что высокую стоимость программного продукта. Также требуется решение проблемы безопасности данных, которую можно решить с помощью настроек доступа.
При работе с системой особое внимание следует уделять обеспечению надежности работы сервера и своевременно выполнять настройку дополнительных систем резервного копирования.
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
