Производственный учет – элемент управленческого учета, который связан с учетом и калькулированием расходов разного плана. На современном предприятии без использования современного программного обеспечения, с помощью которых доступна автоматизация производственного учета, невозможно обойтись. Она представляет собой комплекс программных средств, благодаря которым выполняется фиксирование параметров экономических объектов, осуществляется управление производственными процессами, а также сбор и накопление данных.
Цели и задачи производственного учета
Ввиду того, что производственный учет имеет тесную связь с управлением бизнесом и бухгалтерией, целесообразно выделять, соответственно, управленческий и бухгалтерский учет.
К особенностям производственного учета можно отнести:
- специализация, размеры организации;
- характер деятельности предприятия;
- разновидности операций, определяющих специфику производственного процесса, связанную с организацией и технологией производства и управления;
- объем данных, подлежащих обработке;
- требования к информации, которые предъявляются органами нормативного регулирования, государственными органами, менеджментом с целью помочь принимать оптимальные решения, позволяющие повысить производительность и эффективность операций.
В качестве основы организации производственного учета выступают затраты на производство, классифицируемые по разным направлениям (статьям). Независимо от того, какие применяются способы и приемы производственного учета на предприятии, она должна способствовать объективному формированию затрат на производство, контролю за процессами производства и выходом продукции, определению результатов хозяйственной деятельности.
У производственного учета есть две основные задачи:
- Отражение комплекса факторов производственной деятельности. Каждый такой фактор фиксируется в первичном учетном документе. Это, во-первых, позволяет зарегистрировать сам факт осуществления каждой операции. Во-вторых, эти документы являются основой формирования бухгалтерской отчетности и информации о финансовом положении. Также с их помощью есть возможность спланировать и спрогнозировать хозяйственную деятельность.
- Ведение бухгалтерского учета производства, при котором учитывается размер организации и условия совершения хозяйственной деятельности.
От правильности постановки учета затрат напрямую зависит эффективность ведения производственной деятельности. Благодаря анализу ее результатов и сопоставление с затратами есть возможность контролировать всю хозяйственную деятельность. Для этого важно правильно оформлять документы, полное оприходование продукции, средства и предметы труда.
Исходя из всего сказанного относительно целей, принципов и задач производственного учета стоит также выделить их принципы:
- контроль за целесообразностью осуществляемых хозяйственных операций и соблюдением законодательных нормативов;
- выбор объектов учета выполняемых процессов и затрат, связанных с ними;
- отражение производственных процессов в цифрах с целью возможности управлять планированием и ходом этих процессов;
- классификация затрат в зависимости от принятой модели управления – определение себестоимости продукции, анализ полученной прибыли, а также принятие решений, касающихся планирования и регулирования издержек производства;
- подбор элементов ведения бухгалтерского учета с целью выявления связи производственного процесса с формированием затрат;
- определение внутрипроизводственных резервов, а также их использование с целью достижения производственных целей;
- минимизация или полное исключение в процессе производственной деятельности непроизводительных расходов.
Итак, производственный учет охватывает все ожидаемые и/или происходящие процессы как внутри самого предприятия, так и между этим предприятием и внешней средой, демонстрируя их в количественном значении.
Автоматизация производственного учета
Сегодня существует множество программ, позволяющих автоматизировать производственный учет. Благодаря комплексу программных средств появляется возможность фиксировать параметры и состояние экономических объектов, осуществлять управление ими, собирать и накапливать данные о процессах и объектах производства.
Чтобы выбрать программу автоматизации учета производства, необходимо учесть несколько нюансов:
- Экономическая целесообразность для конкретного предприятия. Для этого нужно проанализировать множество фактов и параметров, поэтому к этому лучше привлекать профессионалов.
- Анализ инвестиционных возможностей предприятия. Для этого следует исходить из просчета эффективности затрат на автоматизацию, а также прибыльность от внедрения такого решения.
Автоматизация производственного учета в зависимости от выбранной программы позволяет:
- Вести полный внутренний учет сырье, частично готовой и готовой продукции на складе. Этот пункт предполагает наличие подробного справочника материалов и сырья с классификацией, информации о них на любой промежуток и момент, получение специфической отчетности (например, по материалам и сырью, производству и пр.).
- Создавать калькуляционные карты на каждую операцию производственного процесса. Сюда можно отнести внесение в базу данных информации по производственным операция и ее хранение, возможность установить нормативные показатели (расхода материалов и сырья, допустимых отклонений от нормы, выпуска готовой продукции), учет дополнительных затрат, хранение всей истории внесения любых изменений в каждую технологическую карту.
- Планировать производство, а именно получать автоматический расчет плановых затрат, учитывать плановые показатели, рассчитывать плановую себестоимость выпущенной продукции, планировать закупки, планировать любые производственные процессы на любой период (кратко-, средне- и долгосрочный).
- Вести фактический учет процессов производства. Это учет фактических показателей, списание материалов и сырья (выполняется в соответствии с данными технологических карт), автоматическое заполнение информации о расходе материалов с возможностью проведения корректировки значений, расчет фактической себестоимости продукции, сравнение показателей фактических с плановыми (при этом учитываются допустимые отклонения).
Итак, автоматизация производственного учета позволяет выполнять множество задач. С ее помощью:
- планируется производство продукции в зависимости от плана продаж;
- рассчитывается заработная плата сотрудников компании, исходя из количества смен, начисленных премий, выработки и прочих параметров;
- оптимизируются запасы сырья, материалов и продукции на складах;
- планируется производство заготовок продукции в зависимости от имеющегося плана производства готовой продукции;
- своевременно закупаются необходимые материалы и сырье и т.д.
Современная система автоматизации учета связывает в единое целое все элементы производственного процесса. Благодаря ей не стоит переживать о сроках производства продукции, тратить много времени на формирование графика закупок, контролирование остатков на складе, распределение расходов, учет трудозатрат и прочие процессы. Все доступно в одном интерфейсе.
Учет материально-производственных запасов
Помимо специального оборудования и помещения предприятие должно иметь материально-производственные запасы, учет которых также необходим. Они являются предметом труда, потребляемого на всех этапах создания конечной продукции. Стоимость таких запасов воздействует и на цену продукции.
Регистрация материально-производственных запасов на складе – это сложная деятельность, предполагающая работу с большими объемами информации. Современные организации вовсю пользуются преимуществами автоматизации учета таких запасов, благодаря чему сокращаются затраты времени и финансов, а также количество сотрудников склада. При этом возможность возникновения ошибок сведена к минимуму. Автоматизация работы на складах позволяет четко проследить движение материально-производственных ценностей.
Учет производственных затрат
Затраты на производство представляют собой расходы организации, связанные с выпуском производимой ею продукции. Таким образом, учет производственных затрат – это учет расходов предприятия, которое оно несет при создании своей продукции.
Учет затрат включает калькуляцию расходов на оплату труда работникам, материальные затраты (обслуживание оборудования, приобретение сырья), оплату социальных нужд.
В учете производственных затрат существуют прямые и косвенные расходы. К первому типу стоит отнести затраты, выделенные на покупку сырья и полуфабрикатов, оборудования, оплату труда сотрудников, стоимость вспомогательных услуг. Ко второму причисляют расходу, несвязанные напрямую с производственным циклом. Например, сюда можно отнести обслуживание территории предприятия, содержание автопарка и пр.
С помощью автоматизированного учета затрат на производство позволит эффективно развить такие секторы как прогнозирование расходов, четкое определение себестоимости продукции, анализ затратных частей производства и поиск их сокращения, принятие управленческих решений в соответствии с контролем деятельности организации, его доходов и расходов.
ERP система для автоматизации производственного учета
ERP система (от англ. – Enterprise Resource Planning) фактически означает планирование ресурсов предприятия. По сути, она является общей стратегией деятельности организации и включает в себя управление активами, трудовыми ресурсами, финансовыми ресурсами (планирование бюджета, бухгалтерский учет, ведение налоговой отчетности и пр.), а также взаимодействие с клиентами и партнерами. ERP предполагает комплекс управленческих мероприятий, специалистов технической поддержки, IT-отдел, а также программное обеспечение, направленное на автоматизацию производственных процессов и их сведения в единую базу данных, используемой в работе предприятия.
Существует несколько видов ERP систем, используемых предприятиями:
- Публичные. Общий функционал программного обеспечения доступен большинству пользователей, но к данным организации имеют доступ исключительно ее сотрудники.
- Приватные. Программа полностью изолирована и может подлежать доработкам и внесению изменений.
- Гибридные. Представляют собой сочетанием двух предыдущих видов.
Всего существует три способа, с помощью которых можно обзавестись ERP системой.
Во-первых, можно создать собственное программное обеспечение. Обычно такое решение является нерациональным (в основном из-за отсутствия профессионального подхода к разработке).
Во-вторых, можно приобрести готовую системы и внедрить ее на своем предприятии. Самое главное в таком случае сделать правильный выбор и заручиться поддержкой разработчика такой программы.
В-третьих, можно заказать внедрение ERP системы под свое предприятие у профессионалов. Это наиболее выгодный и эффективный вариант.
