После анализа эффективности построения продаж в компании, следующим шагом будет работа над структурой запасов. Если одна номенклатурная позиция приносит максимум прибыли, то зачем накапливать по ней запасы?
В тяжелые кризисные времена именно грамотное управление поможет остаться компании на плаву. Понять, как быстро средства вложенные в ТМЦ возвращаются в кассу предприятия поможет отчет "Оборачиваемость средств".
Количественные показатели оборачиваемости реализованных товаров в 1С:Бухгалтерия
Отчет "Оборачиваемость товаров" (вкладка "Руководитель") предназначена для анализа информации оборачиваемости продукции, материалов или товаров компании.
За выбранный период времени по любой номенклатурной позиции возможно получить следующую информацию по умолчанию:
- среднее значение остатка за период;
- фактически понесенный расход за интересующий период;
- уникальный коэффициент оборачиваемости;
- выраженный в днях период оборачиваемости.
Среднее значение остатка за период позволяет выяснить, какое количество товаров ежедневно лежит на складе. Для этого нужно воспользоваться формулой: (∑(Остаток на начало дня+Остаток на конец)/2) разделить на общее количество дней.
При вычислении среднего остатка входят дни, когда фактически товара на складе нет. Когда пользователя интересуют показатели за три года, он получает информацию об остатках на конец и начало месяца. Во всех других случаях базовые показатели начало и конец дня. Они вычисляются на основании данных бухучета по следующим счетам:
- №43 «Готовая продукция»;
- №21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
- №10 «Материалы»;
- №41 «Товары».
Чтобы получить исходную информацию о фактическом расходе, нужно сложить все ТМЦ вместе (взять Кр-ит по сч. №№ 10, 21, 41, 43). В выборку попадают такие операции проведенные с ТМЦ:
- отправка обратно поставщику;
- оприходование в производство;
- полная реализация;
- и др. проводки по Кр-ту вышеуказанных счетов.
Следует учитывать, что при проведении вычислений необходимо убирать данные, которые выходят на субсчета:
- №41.К «Корректировка товара за прошлый период»;
- №10.07 «Материалы перерабатываемые на стороне»;
- №41.11 и 41.12 «Товары в розничной торговле» (в АТТ и НТТ);
- №10.11 «Эксплуатируемая спецодежда».
Информация в отчете может быть изучена двумя методами:
- количественным (единица измерения товара);
- денежный эквивалент.
Метод расчета пользователь выбирает самостоятельно в разделе "Настройки", затем "Показатели", активировав переключатель в необходимое положение.
Пользователь видит, что изначально тумблер находится в позиции "Количество". В этом случае данные об остатке и расходе видны в количественном отражении.
Коэффициент оборачиваемости позволяет руководителю видеть какое среднее количество оборотов проходят товары за выбранный период. Вычисление происходит по формуле: Фактический расход за период/Средний остаток за период.
Информация о коэффициенте оборачиваемости позволяет видеть развитие компании, а также служит эффективным методом работы с запасами на складе:
- низкий коэффициент позволяет сделать вывод о плохой рентабельности изучаемого товара. В деньги товар переходит вяло, за счет этого склады ломятся от излишков;
- высокий коэффициент информирует о приличном уровне продаж, а так же об отсутствии сверхзапасов;
- излишне высокий коэффициент сигнализирует о недостаточном количестве складских запасов, грозящих перейти в дефицит.
Продукция с наименьшим коэффициентом указывается в самом начале списка, если иное не изменено пользователем.
Период оборачиваемости информирует о количестве дней, которые продукция провела на складе. Расчет происходит по следующей формуле: Средний остаток/Фактический расход х Число дней в периоде.
На хороший баланс запасов укажет низкое значение полученного в результате расчета показателя. Все вышеуказанные показатели имеют возможность выводиться двумя способами (сумма или количество). Необходимо учитывать фактор цены. Если в ходе периода, который интересует пользователя цены диаметрально менялись, адекватную оценку можно получить только исследуя количественную сторону коэффициента.
Методы корректировки отчета оборачиваемости с помощью настроек
Для получения полной и объективной картины пользователь должен смотреть динамику коэффициентов по каждому товару (например, помесячно). Для этого необходимо зайти в настройки программы. Вкладка "Показатели" отчета, затем активировать пункт "Изменения". В нашем примере на рисунке 3 будет хорошо видно, что отчет выбран за период "1 квартал 2020 года". Сравнение происходит с четвертым кварталом 2019 года.
Рассмотрим пример. Подарочный набор (шоколадный) показывает рост коэффициента оборачиваемости, при одномоментном снижении периода оборачиваемости. Эту информацию можно трактовать по-разному. С одной стороны это бурный рост продаж, а с другой стороны резкое снижение товарных остатков. Положительная динамика в отношении товарной позиции Подарочный набор выделяется в программе треугольничками зеленого цвета, расположенными в поле с показателями. Это позволяет визуально обозначить положительную тенденцию.
Рассмотрим товарную позицию Подарочный набор в разрезе других показателей экономической и финансовой эффективности компании. Проверим валовую прибыль первого квартала. Оказывается, что успешная реализация товарной позиции Подарочный набор произошла существенно ниже его себестоимости. Отсюда и высокие показатели. Склад был забит Подарочными наборами. Для того, чтобы вернуть хотя бы часть потраченных на набор денег в оборот пришлось реализовывать товар по заниженным ценам.
Таким образом, приведенный пример наглядно показывает, что ценность одного показателя в отрыве от других достаточно сомнительна. Каждая информация требует подтверждения из других отчетов. Только таким методом руководитель может сделать правильный вывод о структуре реализованного товара.
На рисунке 4 показан сформированный по сумме отчет оборачиваемости товаров за изучаемый период.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
