Работодателям нужно быть готовым к плановым проверкам Роструда, который опубликовал перечень хозяйствующих субъектов для анализа по всем регионам России. Ведомство вправе проверять любую организацию или ИП, но в первую очередь это касается тех, у кого проблемы с персоналом. К примеру, сотрудники могут пожаловаться на работодателя не только через письменную жалобу в Ведомство, но и в прокуратуру, налоговую инспекцию, внебюджетные фонды. Информация от иных госорганов поступает в Роструд, и они берут ее во внимание при составлении плана проверок.
Плановые проверки Роструда
Ведомство по труду составляет перечень работодателей, по которым будет проводиться проверка соблюдения трудового законодательства, и затем публикует его для всеобщего обозрения. На данный момент опубликован перечень компаний и ИП, деятельность которых по состоянию на 1 июля 2020 г. относилась к категориям высокого и значительного риска. Такой список работодателей используется для того, чтобы в 2021 году проводить плановые проверки соблюдения норм трудового права.
Важно! Периодичность проведения плановых проверок у работодателя напрямую зависит от степени риска.
Проверка Рострудом проводится по специальным чек-листам. В них включается перечень контрольных вопросов по конкретным разделам законодательства в сфере труда. Чек-листы используются во время проверки всех работодателей, включенных в список, вне зависимости от категории риска.
Чек-листы регламентированы Приказом Роструда от 10.11.2017 г. № 655. На данный момент их количество - 133, и в них включены вопросы для охвата наиболее значимых требований, предъявляемых к работодателям.
Внимание! Конкретный чек-лист и содержащиеся в нем вопросы охватывают исключительно один предмет проверки. К примеру, на основании листа №1 проверяется выполнение правил оформления сотрудника на работу.
Что обязательно проверяется?
В ходе проведения проверки инспекторы по труду обязательно проверяют:
- соблюдение компаниями и ИП норм законодательства в сфере труда;
- соблюдение правил расследования и учета несчастных случаев в компании;
- реализацию прав сотрудников на получение социального обеспечения по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний;
- реализацию прав сотрудников на расчет и выплату пособий по временной нетрудоспособности за счет работодателя.
В Административном регламенте по проведению проверок, утвержденном Приказом Роструда от 13.06.2019 г. № 160, содержится полный перечень документов, которые обязательно будут затребованы от работодателя. К примеру, к ним относятся трудовые договоры, карточки Т-2, штатное расписание, трудовые книжки, табеля учета рабочего времени, расчетные листки, график отпусков, положение об оплате труда, различные журналы и т.д.
Важно! Точный перечень документов для проверки работодателя предъявляет инспектор по труду.
Как права есть у инспекторов?
При проведении проверки соблюдения трудового законодательства инспекторы имеют право:
- входить в любые служебные помещения работодателя, но только в свое рабочее время);
- запрашивать различные документы, касаемые проводимой проверки. При этом запрос направляется по почте или факсу, а ответ нужно дать в течение 10 рабочих дней;
- получать объяснения на задаваемые вопросы. Объяснения необходимо будет оформить в письменной форме, если при проверке в документах обнаружены ошибки или противоречия.
Важно! Объяснения можно дать не сразу, как только инспектор запросил информацию. Можно объяснить, что ситуация стрессовая, а потому к ответу нужно подготовиться.
Ответственность работодателя
Если работодатель откажется представить инспектору какие-либо документы, то ему устанавливается штраф на основании ст. 19.7 КоАП РФ:
- 300 - 500 руб. или предупреждение - для ИП;
- 300 - 500 руб. должностных лиц;
- 3 000 - 5 000 руб. - для юрлиц.
