1 июля 2020 г. объявлен Президентом днем голосования по поправкам в Конституцию РФ, который также станет в этом году очередным нерабочим днем для сотрудников. Как оформить документы по нему и оплатить в соответствии с требованиями законодательства?
Оформление 1 июля
1 июля 2020 г. приходится на среду - по идее, рабочий день. Однако согласно Указу Президента РФ от 01.06.2020 г. № 354 день голосования по поправкам к Конституции РФ объявлен нерабочим днем. При этом он будет с сохранением заработка за сотрудниками.
Чтобы оформить документы согласно законодательству, работодателю нужно издать приказ об оплачиваемом нерабочем дне. В нем нужно указать следующие важные моменты:
- 1 июля 2020 г. считать нерабочим выходным днем;
- при расчете зарплаты учитывать, что норма рабочего времени в июле уменьшается на 1 день;
- при вызове сотрудника на работу в этот день нужно составить соответствующий приказ.
Важно! Если работодатель планирует вызвать сотрудника на работу в нерабочий день 1 июля, он должен получить от него письменное согласие.
Работа 1 июля
Если сотрудник будет работать 1 июля 2020 г., то в график работы нужно внести соответствующее изменение с учетом того, что норма рабочего времени в июле уменьшается на 8 часов.
В табеле учета рабочего времени для обозначения этого дня используется кодировка "В" или "26" - как выходной день. Сформировать документ можно вручную или в программе 1С:Бухгалтерия, для чего нужно зайти в раздел "Зарплата и кадры", а затем в "Отчеты по кадрам".
Оплата 1 июля
По поводу оплаты 1 июля 2020 г. нужно ориентироваться на правила оплаты нерабочих (праздничных) дней. Если работник трудится в этот день, то ему должна быть начислена двойная оплата труда.
Если сотрудник не работает в этот день, то оплата будет такая:
- работники на окладе получат в июле полную зарплату;
- работники на сдельной форме оплаты получат доплату согласно ст. 112 ТК, чтобы их зарплата в июле не была меньше месячной.
Отпуск 1 июля
Согласно ч. 1 ст. 120 ТК если ежегодный оплачиваемый отпуск выпадает на нерабочий праздничный день, то этот день не оплачивается, но удлиняет отпускной период. Однако 1 июля - не праздничный день, а просто нерабочий. В связи с этим его не нужно переносить, то есть не нужно продлевать отпуск на 1 день, если он приходится на 1 июля 2020 г.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
