1С: Комплексная автоматизация 8 – программа для автоматизации задач управления и учета. Включает в себя 1С Бухгалтерия, ЗУП и УТ. Услуги внедрения, настройки, обновления и доработки. Стоимость 1C:КА коробочной версии, электронной поставки и дополнительных лицензий.
1С:Комплексная автоматизация 8 подходит для малых и средних торгово-производственных компаний, которые ведут сложные процессы планирования, бюджетирования, продаж, планирования закупок и производства. Используется для:
Учета в единой базе данных
(бухгалтерский, налоговый, управленческий счет)
Повышения прозрачности всех процессов ведения бизнеса.
Каждый сотрудник имеет доступ к необходимой ему информации.
Эффективного взаимодействия с покупателями
за счет платежного календаря, контроля отгрузок и поставок
Контроля складских остатков
1С:Комплексная автоматизация 8 разработана на основе решения 1С:ERP – флагманского продукта фирмы "1С", который успешно работает более чем на 6 000 предприятий различных отраслей. Функциональный состав 1С:Комплексной автоматизации включает наиболее востребованный функционал этого решения с учетом реальных потребностей широкого круга пользователей.
В поставку 1С:Комплексная автоматизация 8 входит:
"1С:Бухгалтерия 8";
"1С:Зарплата и управление персоналом 8";
"1С:Управление торговлей 8".
Эти решения давно присутствуют на рынке, хорошо зарекомендовали себя на сотнях тысячах предприятий Российской Федерации, используются как по отдельности, так и интегрировано за счет встроенных механизмов обмена.
Решение оснащено всеми необходимыми возможностями для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы.
БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ
«1С:Комплексная автоматизация 8» обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:
учет банковских и кассовых операций;
учет расчетов с контрагентами;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле;
учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов;
учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
автоматическое выполнение завершающих операций месяца;
подготовка регламентированной отчетности;
стандартные бухгалтерские отчеты с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей.
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Поддерживается возможность сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета.
Поддерживаются следующие системы налогообложения:
общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ);
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).
Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.
РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
«1С:Комплексная автоматизация 8» предоставляет мощный инструментарий для реализации кадровой политики предприятия и автоматизации различных служб предприятия по следующим направлениям:
расчет заработной платы;
управление финансовой мотивацией персонала;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
учет кадров и анализа кадрового состава;
автоматизация кадрового делопроизводства;
планирование потребностей в персонале;
обеспечение бизнеса кадрами;
управление компетенциями, аттестациями работников;
управление обучением персонала;
эффективное планирование занятости персонала.
УПРАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ
В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:
оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
оборудование, переданное в монтаж;
объекты строительства;
основные средства.
Поддерживаются различные способы расчета амортизации для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
«1С:Комплексная автоматизация 8» позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.
Данные управленческой отчетности необходимы для полноценного анализа деятельности предприятия. Кроме того, они позволяют своевременно отследить возможность отклонений от параметров, заданных стратегией бизнеса, а также выявить резервы (финансовые, материальные, трудовые), которые до этого времени не использовались компанией. На решение именно этих задач направлена автоматизация управленческого учета.
Используйте новые горизонты возможностей для управления и организации учетных действий на предприятии с «1С:Комплексная автоматизация 8».
Формирование структуры поставленных целей
Программа обеспечивает формирование структуры целей и целевых показателей предприятия за счет следующих возможностей:
для каждой цели можно определить один целевой показатель;
для каждой цели потенциально можно определить ответственного;
в составе каждой цели можно выделить неограниченное количество подцелей, успешное выполнение которых обеспечит достижение вышестоящей цели.
Предусмотрена возможность группировки целей и целевых показателей по перспективам управления — категории целей.
Для достижения целевого показателя можно определить одну из стратегий (максимизация значения, минимизация значения, удержание в пределах допустимого диапазона).
Каждый целевой показатель может быть проанализирован различными способами. Предусмотрено использование различных вариантов анализа целевых показателей. Состав показателей, алгоритм их формирования, форма представления могут гибко настраиваться.
Преимуществом программы также является то, что факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Это существенно снижает трудоемкость за счет использования общих массивов информации и однократного ввода данных.
КАЗНАЧЕЙСТВО
Подсистема Казначейство позволяет эффективно управлять денежными средствами, которые находятся в кассах организации, на ее банковских счетах, а также контролировать все ее платежи.
С помощью инструмента «Казначейство» можно выполнять задачи:
планировать приход и расход денежных средств;
отражать наличные и безналичные операции;
контролировать наличие денежных средств;
вести контроль целевого использования денежных средств;
осуществлять денежные расчеты в иностранной валюте;
работать с подотчетными лицами;
контролировать взаиморасчеты;
учитывать кредиты, займы, депозиты.
ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ
Платежный календарь предназначен для оперативного управления денежными средствами организации, планирования платежей и контроля их своевременного исполнения.
Данный документ автоматически формируется на основании данных о планируемых поступлениях и расходах денежных средств.
Платежный календарь позволяет:
планировать поступления и расход денежных средств;
принимать решения о выполнении заявок на расходование денежных средств;
принимать решение о движении денежных средств между кассами или счетами предприятия;
согласовывать заявки с уточнением срока оплаты и источника расхода денежных средств;
оформлять заявку на перемещение денежных средств внутри организации;
формировать заявку на получение банковского кредита.
При заполнении платежного календаря автоматически проверяется возможность его выполнения – наличие запасов денежных средств в требуемых размерах.
ОПЕРАТИВНОЕ РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
«1С:Комплексная автоматизация 8» предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки.
На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.
Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана - на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день.
Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.
Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент – «Помощник планирования».
УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ
«1С:Комплексная автоматизация 8» обеспечивает автоматизированное управление денежными средствами предприятия:
оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия - платежный календарь.
Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При его составлении автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.
В прикладном решении формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки и наличие денежных средств в местах хранения.
Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.
МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
«Монитор эффективности» позволяет руководителю охватить «весь бизнес одним взглядом» - с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из пятидесяти «преднастроенных» показателей эффективности и поддерживается быстрая разработка новых показателей.
Основные возможности «Монитора эффективности»:
план-фактный анализ ключевых показателей;
отслеживание динамики показателей;
возможность уточнения информации;
представление информации в наглядной и удобной форме.
«Монитор эффективности», по сути, является основной «точкой входа» в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.
В «1С:Комплексной автоматизации 8» поддерживается «упрощенный» учёт производства, который позволяет без использования сложных механизмов обеспечить учёт производственных процессов — от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.
Учет в производстве включает в себя следующие компоненты:
Ресурсные спецификации
Параметры производственного процесса изготовления продукции и полуфабрикатов можно описать, используя универсальный инструмент прикладного решения — Ресурсные спецификации. Ресурсными спецификациями задаются:
состав этапов производственного процесса, которые необходимо выполнить для выпуска продукции,
список выходных изделий (продукция) и возвратных отходов,
объем нормативных трудозатрат на выпуск,
потребность в материалах и сопутствующих работах.
Формирование потребности в производстве
План производства формируется на произвольный временной интервал с разбивкой по периодам, заданным в выбранном сценарии планирования. Отдельные документы План производства выделяют группы, продукция в которых планируется совместно. На основании планов производства возможна оценка потребности в трудовых ресурсах и согласование планов производства с планами закупок, ведется контроль исполнения планов.
Выбор исполнителей
Для коллективного исполнения любого вида работ предусмотрена возможность сформировать бригады исполнителей. Включение физических лиц в состав бригады выполняется без ограничения в выборе организации и подразделения, в которых участник бригады принят на работу, без учета системы оплаты труда, установленной для работника. Для учета индивидуального вклада каждого участника бригады можно задать для него свой коэффициент трудового участия (КТУ). Для закрытия работ на отдельного сотрудника может быть сформирована бригада, состоящая из одного данного работника. Состав бригад имеет гибкую настройку и может уточняться непосредственно в процессе производства.
Оформление выпуска продукции
Результаты выполнения производственных процессов оформляются документами Производство без заказа.
Результаты выпуска продукции можно проанализировать, воспользовавшись отчетом Выпуск продукции, который показывает объем выпуска производственных подразделений за выбранный период времени.
Поддерживается возможность отражения обособленного выпуска продукции под конкретные заказы клиентов.
Расчет себестоимости
Распределение себестоимости между несколькими выходными изделиями одного выпуска выполняется пропорционально указанной для каждой позиции доли стоимости.
Себестоимость рассчитывается на указанный объем отдельных партий продукции, выделенных документами Списание затрат на выпуски, без усреднения за месяц.
Зафиксировать назначение использования ресурсов можно только после завершения этапов производственного процесса, в которых они были безвозвратно переработаны. На основании данных уже выполненных хозяйственных операций выпуска можно дать экономическую трактовку использования ресурсов, определив калькуляционную статью затрат.
Полная производственная себестоимость изделий и работ формируется в разрезе статей калькуляции. Каждой статье калькуляции соответствует определенный тип затрат, основанный на общепринятой группировке, представленной в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации (Материальные, Оплата труда, Амортизация и др.).
Обеспечение материалами
Для соблюдения сроков исполнения поддерживается возможность зарезервировать под заказ, формирующий потребность в продукции (например, заказ клиента), ключевые позиции материалов, использующихся в изготовлении продукции и находящихся в остатках на складе.
Для решения данной задачи доступны следующие варианты:
заказать материалы в производство с указанием назначения;
передать материалы в производство с указанием назначения.
Передаваться может как ранее обособленное под назначение на складе количество материалов, так и количество из свободного остатка, обособление в этом случае происходит в момент передачи.
В производстве поддерживается серийный учет материалов, полуфабрикатов, продукции. Использование серий задается в разрезе видов номенклатуры, подразделений и спецификаций. Варианты назначения использования серий в производстве соответствуют вариантам использования серий в складском учете.
Оформление выработки сотрудников
Выработка исполнителей, выполняющих производственные задания и работы общепроизводственного характера, оформляется документами Выработка сотрудников.
При оформлении выработки сотрудников можно отразить следующие виды операций:
Производство — учет трудозатрат по выполнению производственных процессов,
Прочие работы — отражается выполнение работ произвольного назначения (например, имеющих общепроизводственный характер).
Отражение производственной деятельности позволяет:
регистрировать результаты исполняемых производственных процессов,
контролировать соблюдение нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки,
анализировать состав незавершенного производства (далее – НЗП) в целях сокращения замораживания капитала в НЗП,
обеспечивать производственный учет в рамках ведения бухгалтерского учета.
«1С:Комплексная автоматизация 8» обеспечивает учёт производственных процессов:
планирование и учет выпуска готовой продукции;
учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
учет брака;
учет спецодежды и спецоснастки;
учет и анализ производственных затрат, расчет плановой, фактической себестоимости.
Для управления продажами в программе имеются следующие возможности:
задать правила продажи индивидуальные для клиента или типовые для сегментов клиентов,
выставить коммерческие предложения клиентам,
отразить потребности клиентов в покупке товаров, в услуге,
отразить операцию отгрузки товаров клиенту,
организовать доставку товаров,
оформить корректировку реализации,
оформить возврат товаров от клиента.
Возможности программы для управления закупками :
подбор поставщиков товаров;
различные условия закупок;
поддержка различных схем приема товаров от поставщика;
различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
корректировка и закрытие заказов поставщикам;
мониторинг цен поставщиков;
оформление поставки товаров;
составление графиков поставок и графиков платежей;
корректировка поступлений и возвраты поставщикам.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ, ЗАПАСАМИ И ЗАКУПКАМИ
«1С:Комплексная автоматизация 8» позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной торговлей (включая субкомиссию), осуществляющих прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.
Программа поддерживает выполнение задач:
планирование продаж и планирование закупок;
управление отношениями с клиентами (CRM);
управление поставками и запасами;
управление взаиморасчетами с контрагентами.
Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя и поставщику. Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ (CRM)
«1С:Комплексная автоматизация 8» обеспечивает персонифицированный подход в отношении каждого контрагента - покупателя, поставщика, смежника и др., и позволяет отследить все стадии отношений с клиентами и контрагентами, как реальными, так и потенциальными:
регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;
оповещение о событиях и запланированных действиях;
анализ и планирование контактов и сделок;
проведение интегрированого анализа отношений с клиентами;
оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
Развитые механизмы ценообразования прикладного решения позволяют определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции.
«1С:Комплексная автоматизация 8» поддерживает:
построение различных схем формирования цен и скидок;
контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
использование накопительных скидок по дисконтным картам.
УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ С КОНТРАГЕНТАМИ
«1С:Комплексная автоматизация 8» поддерживает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Ведется учет взаиморасчетов в различных разрезах - по договорам, заказам, счетам, при этом обеспечивается контроль дебиторской задолженности.
Дополнительно возможна детализация взаиморасчетов по расчетным документам, что позволяет контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом.
Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, оперируя двумя видами задолженности - фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств, плановое поступление денежных средств.
Предусмотрены специальные документы для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами и корректировки взаиморасчетов.
Для процесса управления складом в программе «1С:Комплексная автоматизация» предусмотрены следующие возможности:
использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков;
справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;
возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;
управление запасами и поддержание складского остатка;
адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
автоматизация внутреннего перемещения товаров;
автоматизация внутреннего потребления;
разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
отражение операций сборки и разборки товаров;
возможность обособленного учета запасов на складах;
серийный учета товаров;
поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира.
Совместное использование с «1С:Документооборот 8» дополняет прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация» следующими возможностями:
создание поручений, изменение и выполнение задач «1С:Документооборота 8»;
просмотр истории выполнения задач и процессов;
запуск и работа с бизнес — процессами;
создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними;
просмотр, создание, редактирование и отправка электронных писем (входящих, исходящих);
согласование документов «1С:Комплексная автоматизация»;
просмотр и добавление связей между документами «1С:Документооборота 8»;
работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени. Добавление фактических трудозатрат в ежедневные отчеты из данных прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация».
Совместное использование с «1С:Документооборотом 8» сэкономит время и избавит от перехода из одной информационной базы в другую: в карточках другой конфигурации или приложении будут доступны гиперссылки, обеспечивающие доступ к любым учетным данным из «1С:Документооборота 8»: присоединенные файлы, процессы, задачи, истории переписки и т. д.
«1С:Документооборот 8» может быть использован как связующее звено между задачами, выполняемыми в информационной базе «1С:Комплексная автоматизация» одной инфраструктуры, при этом реализуется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя.
Завершающий этап подготовительных мероприятий для сдачи отчетности – это «Экспресс-проверка ведения учета».
С ее помощью мы проверим:
Соблюдения положений учетной политики
Ведения кассовых операций
Анализ состояния бухгалтерского учета
Корректный расчет НДС
Фирма «1С» с 1 мая 2022 года прекратила поддержку программного продукта 1С: Комплексная автоматизация 2.4. В связи с этим мы рекомендуем как можно скорее перейти на последний релиз программы 1С: Комплексная автоматизация 2.5.
Чтобы ускорить процесс перехода, вы можете обратиться к специалистам компании «Первый Бит».
Программа 1С:Комплексная автоматизация 8
создает для руководителей и сотрудников предприятия единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений
Руководителю компании –
возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения эффетивности и конкурентоспособности. Позволяет охватить «весь бизнес одним взглядом» - с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации.
Руководителю подразделений и менеджерам –
инструменты, позвляющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям
Сотрудникам учетных служб компании –
средства для автоматизированного ведения учта в единой системе с удобным современным интерфейсом
Возможность увеличить число рабочих мест и перейти от работы в однопользовательском режиме к многопользовательскому без необходимости апгрейда программного продукта.
Подключение сервера позволяет перенести на него самые объемные задачи по обработке данных. Так даже при выполнении самых сложных запросов программа 1С на компьютере пользователя работает гораздо быстрее, потому что так она получает только необходимую выработку.
Сервер 1С и сервер базы данных располагаются на одном или на разных компьютерах. Так нагрузка может быть распределена между серверами для еще большей производительности работы системы 1С.
Еще одним преимуществом является удобное управление системой и доступом сотрудников к базе, при обращении к ней, пользователь указывает свое имя в системе и пароль.
Клиент-сервер – это один из вариантов работы системы 1С. Такой вариант подойдет для деятельности в рабочих группах или на предприятиях.
В клиент-серверном формате база данных состоит из множества разных файлов. Механизм реализации запросов пользователей в клиент-серверном режиме такой:
1С:Сервер соотносит запросы и необходимые файлы базы данных.
Устанавливает очередность выполнения операций.
Вносит изменения в базу данных.
Основные преимущества клиент-серверного формата работы:
Увеличение отказоустойчивости системы и скорости ее работы
Снижение рисков повреждения данных и кражи данных из системы
Кластер серверов 1С – система, которая обслуживает несколько баз данных.
Кластер серверов 1С – система, которая обслуживает несколько баз данных.
Кластер располагается на одном или нескольких компьютерах
На каждом сервере запускается один или более процессов обработки данных
Подключение новых клиентов к процесса, происходящих в кластере
Кластер взаимодействует с приложением пользователя и с сервером баз данных по протоколу TCP/IP
Процессы кластера запускаются в виде приложения или сервиса
Подготовим Вас к учету прослеживаемых товаров
Обследование процессов РУ и СУ, ключевых пользователей (бухгалтерия,
складской учет)
Аудит настроек ИС для ведения рег учета, складского учета
Аудит изменений в текущей ИС
Аудит данных текущий ИС (ERP, КА, УТ)
При необходимости: корректировка данных для корректности отражения
операций по ГТД в РУ и СУ
Расчет СС, закрытие месяца
Обновление релиза ИС на актуальный для возможности прослеживания
иностранных товаров
Настройка кодов ТНВЭД
Настройка номенклатуры
Проведение инвентаризации товаров
Оформление уведомлений об остатках прослеживаемых товаров
Поддержка оперативной работы с кодами РНПТ (Поступление\ Перемещение,
Списание, Производство, Реализация)
Требуется привести регламентированный учет в соответствие с
законодательством и внести все необходимые изменения в вашу учетную систему?
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию.
