Описание проекта
Прежде сотрудники ООО ТПУ «Лефортово» вели учетную деятельность в программах, функционал которых не соответствовал специфики деятельности компании заказчика-застройщика. Поэтому сотрудникам большинство задач, связанных с учетом, приходилось делать вручную в Excel.
В результате они тратили много времени на поиск информации для формирования отчетов, совершали в них большое количество ошибок. Бывало, что нужные данные терялись.
Предприятию нужна была программа, с помощь которой возможно было бы:
- вести полноценный пообъектный учет;
- вести учет договоров инвестирования и долевого участия;
- фиксировать переуступки права требования по договорам инвестирования и долевого участия;
- управлять платежами компании на основе сформированного бюджета движения денежных средств (БДДС);
- проводить анализ финансового положения.
Этим требованиям полностью соответствует система «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО», которую компании предложили эксперты Первого Бита. Они внедрили у заказчика модули этой программы: «Подрядчик», «Заказчик», «Казначейство и бюджетирование».
В итоге на предприятии были автоматизированы такие бизнес-процессы:
- бухгалтерский и налоговый учет заказчика-застройщика;
- учет помещений и площадей инвестиционных объектов;
- учет договоров инвестирования и долевого участия;
- учет содержания заказчика-застройщика;
- расчет и начисление вознаграждения;
- формирование БДДС с использованием стандартизированных справочников, статей;
- отслеживание разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;
- оценка финансового результата в разрезе объектов;
- формирование бюджета доходов и расходов.
Благодаря этому на предприятии возросла скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства, увеличилась достоверность этих документов. Сократилось количество ошибок в отчетах, которые руководство теперь получает оперативно.
Предприятие получило единую информационную систему, позволяющую вести регламентированный учет в соответствии со спецификой компании заказчика-застройщика.
Внедрение системы «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволило привести ведение учета компании заказчика-застройщика в строгое соответствие с нормами и требованиями текущего законодательства. Уменьшилось количество ручных операций, автоматизированы подсистемы казначейство и бюджетирование, платежный календарь, предотвращено нецелевое использование денежных средств, получена возможность оперативного и полного контроля за каждым платежным документом, повышена эффективность работы компании в целом. Благодаря использованию системы существенно уменьшилось время на подготовку необходимых отчетов и документации для руководства
Наталия Зразюк, финансовый директор ООО ТПУ «Лефортово»
