Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Как увеличить скорость обработки первичной документации с помощью сервиса «1С:Распознавание документов»

Заказчик

«АА-Центр налоговой помощи» города Томска с 2009 года оказывает услуги по бухгалтерскому учету, проведению финансового аудита, налоговому и правовому консультированию. За годы работы с предпринимателями Томской области Центр налоговой помощи зарекомендовал себя на рынке консалтинговых услуг, как надежный партнер.


4

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Центр налоговой помощи и томский офис компании «Первый Бит» уже много лет сотрудничают в сфере 1С. Летом 2023 года специалист по сопровождению клиентов в рамках информационно-технологического обслуживания презентовал сервис «1С:Распознавание документов» для упрощения работы бухгалтеров и предложил подключить тестовый период.

За время тестирования сервиса бухгалтеры Центра налоговой помощи оценили возможности сервиса и приняли решение внедрить «1С:Распознавание первичных документов» в IT-инфраструктуру и бизнес-процессы компании.

Как раньше происходила работа с первичкой:

  • Вручную вводили данные в программу «1С:Бухгалтерия».
  • Несколько раз перепроверяли внесение данных на наличие ошибок.
  • Другие сотрудники находили ошибки при последующей работе с документами и тратили время на их исправления.
  • Повторно вводили данные для каждого контрагента. Возникали дубли контрагентов и номенклатуры.

Как стало после внедрения 1С:Распознавание первичных документов:

  • Сканируют бумажные документы.
  • Загружают сканы бумажных документов, а также Excel и pdf файлы, полученные по почте от контрагентов, в 1С:Бухгалтерия.
  • 1С в автоматическом режиме определяет тип файла: количество страниц в документе и количество документов в архиве.
  • Сервис распознает данные в документе. Скорость зависит от размера документа и качества изображения. Одностраничные документы распознаются в течение одной-двух минут. Большие документы распознаются дольше, но можно продолжать работать в 1С.
  • Бухгалтер проверяет результат распознавания и просто сопоставляет наименования организаций, контрагентов и позиций номенклатуры. 1С:РПД подсвечивает в программе возможные ошибки и проверка занимает намного меньше времени, чем ввод данных с нуля.
  • Документ создается непосредственно в карточке контрагента. Если контрагент новый, то программа предлагает создать новую карточку и новую номенклатуру.

Дополнительно сотрудники Центра налоговой помощи используют смартфоны для распознавания и загрузки документов в 1С через специальное приложение. Оно синхронизируется с 1С и документы сразу подтягиваются в программу. Другими словами, бухгалтерам не нужно использовать сторонние приложения или сайты. Весь процесс проходит в привычном интерфейсе 1С.

Задачи проекта

1

Увеличить скорость работы бухгалтеров с первичной документацией.

2

Сократить время на проверку документов на ошибки.

Результаты работы над проектом

  1. Внедрение сервиса 1С:Распознавание первичных документов помогло ускорить процесс ввода документов в 1С.
  2. Значительно сокращен риск возникновения ошибок и дублирования документов, благодаря автоматической проверке корректности данных.
  3. Внедрение и обучение пользователей заняло пару часов, так как сервис интегрирован с 1С и работа происходит в едином окне.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста