Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Формирование достоверной упавленческой отчетности за несколько часов. Успешный опыт автоматизации учета в компании «СпецЭнергоГрупп»

Заказчик

ООО «СпецЭнергоГрупп» – молодая и перспективная компания, основная деятельность которой заключается в строительстве коммунальных объектов для обеспечения электроэнергией и телекоммуникациями. Предприятие выполняет полный комплекс проектных, строительно-монтажных работ, пуско-наладочных работ, благоустройство территорий на объектах строительства. ООО «СпецЭнергоГрупп» успешно решает поставленные задачи по выполнению работ в стесненных условиях плотной городской застройки. Накопленный опыт компании по выполнению СМР и ПНР на строительных объектах, гарантирует реализацию проектов с высоким качеством и в сжатые сроки. За время своей деятельности ООО «СпецЭнергоГрупп» неоднократно выступало в качестве подрядной организации по СМР и ПНР для реализации проектов электросетевого комплекса Москвы и Московской области. В конце 2019 года компания расширила географию и работает в Мурманской области.


50

Количество автоматизированных рабочих мест

500

Количество сотрудников

Описание проекта

Для автоматизации своей деятельности компания «СпецЭнергоГрупп» обратилось к специалистам Первого Бита. ИТ-интегратор давно работает на рынке и зарекомендовал себя как надежный партнер по автоматизации предприятий различных отраслей, в том числе строительных организаций. Для автоматизации ключевых бизнес-процессов выли программы на платформе 1С: 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и Управление Персоналом и отраслевое решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.

С помощью данного комплекса решений были автоматизированы следующие процессы:
  • оперативная отчетность по объектам строительства;
  • упрощение ведения учета подрядной организации и сдачи регламентированной отчетности;
  • учет рабочего времени (в том числе по часам) сотрудников на различных объектах строительства;
  • начисление отпускных, больничных по объектам;
  • учет начислений за работу в праздничные и выходные дни, сверхурочные, премий и разовых начислений, гражданско-правовых договоров в разрезе строительных объектов;
  • учет техники (собственной и арендуемой) на объектах строительства;
  • управление графиками работы водителей и техники;
  • определение себестоимости и расчет рентабельности каждого объекта;
  • учет, контроль и анализ расхода ГСМ;
  • планирование и контроль исполнения ремонта техники и прохождения ТО;
  • печать необходимой документации: путевые листы, рапорты;
  • ведение управленческого учета с необходимым уровнем аналитики по проектам, видам расходов и доходов, договорам, объектам, контрагентам, ЦФО;
  • получение мастер-бюджетов БДДС, БДР, БДЛ;
  • автоматизация всех процессов материально-технического обеспечения строительного производства от планирования до списания по объектам;
  • учет заявок на закупку материалов по объектам строительства и контроль их исполнения;
  • расчет с поставщиками;
  • учет материалов в разрезе материально-ответственных лиц;
  • учет давальческих материалов.

В процессе развития компании возникла необходимость собирать всю информацию по себестоимости, прямым и косвенным затратам на продукцию в разрезе номенклатурных групп (шифров затрат или договоров) и рассчитывать на основании этих данных показатели рентабельности по отдельному шифру затрат, а также контролировать полноту и достоверность расходов в рамках одного договора.

В конце 2020 года начался процесс бюджетирования в рамках консолидированной группы компаний, и предприятию «СпецЭнергоГрупп» стало необходимо готовить бюджет доходов и расходов, а также отчет об его исполнении. До этого момента существовали управленческие отчеты и формы, которые заполнялись на основании данных бухгалтерской отчетности, но они не давали полной картины расходов. Нельзя было точно установить, какие материалы и услуги входят в определенную статью расходов, все ли расходы попадают в отчетность, правильно ли они классифицированы. При анализе получаемых данных стало понятно, что из-за ошибочного ведения аналитического учета по статьям затрат невозможно собрать полную картину по составу затрат, их соотношению и ее достоверности. Распределение косвенных общепроизводственных расходов было реализовано так же, как и распределение общехозяйственных расходов. Такая схема не давала правильный результат и не учитывала тот факт, что часть общепроизводственных расходов в текущем периоде может оказаться в незавершенном производстве.

Очет в таком варианте не вызывал доверия у руководства компании к предоставленным цифрам и не мог использоваться для управленческих решений. Стоит отметить, что делалось несколько попыток создания такого отчета. Сначала данные для отчета собирались в разные шаблоны в Excel, что занимало несколько дней. Далее при внесении каких-либо изменений в программе за период отчета все приходилось делать заново. Требовалось принципиально новое решение или другой подход к решению задачи.

Было принято решение создать новый отчет в 1С, который одновременно мог быть использован как управленческий отчет компании и мог быть основой для подготовки отчета об исполнении бюджета компании перед акционерами.

Специалисты компании «Первый Бит» совместно с сотрудниками «СпецЭнергоГрупп» составили план работ по данной отчетности. Далее провели анализ возможности использования системы компоновки данных с сохранением стандартных функций: отборы, группировки, расшифровка показателей. Задача реализована на СКД. После была выполнена настройка и проверка соотнесения данных и статей бюджета, корректировка основной формы осуществлена в процессе использования на реальных данных.

Работы состояли из следующих этапов:
  • написание первоначального варианта отчета согласно форме и описанию предоставленных заказчиком (распределение общепроизводственных расходов по данным бухгалтерского учета);
  • настройка формирования отчета с распределением общехозяйственных расходов пропорционально выручке;
  • проверочные отчеты и доработка отчета в процессе эксплуатации на реальных данных.

В процессе реализации задачи внеслись корректировки, связанные с отражением фактов периодического закрытия договоров, а также корректировки и переносы расходов с одного шифра на другой.

В результате автоматизации компания получила отчетность, которая показывает все расходы по отдельному шифру затрат за весь период, в котором эти затраты формировались с учетом переносов и слияний нескольких шифров затрат. Классификация услуг ведется на основании анализа контрагента (в будущем возможно расширение и переквалификация услуг на основе дополнительного параметра – договора с контрагентом). Классификация материалов ведется на основе дополнительного признака в номенклатуру. Таким образом, снижается вероятность ошибки аналитического учета и возрастает достоверность самого отчета. Кроме того, появилась возможность раскрыть информация по каждой статье в отчете. Например, какие материалы и в каких суммах входят в определенную статью отчета, какие контрагенты сформировали другую статью, какие суммы вошли в определенный вид услуг. Отчет позволяет показать рентабельность на любом этапе формирования себестоимости по каждому шифру, позволяя сделать вывод о экономической целесообразности или доходности каждого шифра затрат в компании. Также отчет позволяет сделать выводы и о качестве ведения производственного учета и учета в целом по организации за счет полноты представления и достоверности самой информации.

Удобная форма отображения информации позволяет пользователям оперативно видеть неверно внесенные данные и исправить их непосредственно из формы отчета в режиме реального времени. Сроки формирования достоверной отчетности сократились с 5 дней до нескольких часов.

Сегодня специалисты компании «Первый Бит» занимаются поддержкой внедренной системы: решают возникающие запросы и консультируют пользователей.

Аналогичный отчет можно реализовать и в Excel. Но время создания сводных данных займет от пяти дней для одного человека. Время выполнения отчета в 1С составляет несколько минут в самом сложном варианте настроек представления данных. Это намного ускоряет процессы подготовки отчетности для руководства и отчетов по исполнению бюджетов за любой период. Благодаря профессионализму специалистов компании «Первый Бит» и использованию адаптированной под наши нужды системы, значительно сократилось время ручных операций и количество ошибок в учете.

Игорь Кизилов, ИТ-директор ООО «СпецЭнергоГрупп»

Задачи проекта

1

Расчет себестоимости, прямых и косвенных затрат на продукцию в разрезе номенклатурных групп (шифров затрат или договоров).

2

Расчет на основании полученных данных показателей рентабельности по отдельному шифру затрат, а также контроль полноты и достоверности расходов в рамках одного договора.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста