Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

Автоматизация документооборота на производстве. Кейс Балаковского молочного комбината

Заказчик

Балаковский молочный комбинат – предприятие, которое производит молоко и молочную продукцию под брендами «Молочный терем», «Добрая милена», «Волга милк», «Сырная лавка» и другими. Комбинат расположен в городе Балаково Саратовской области. 


15

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Ранее документооборот на комбинате осуществлялся в бумажном виде, с личной передачей документов сотрудникам предприятия. Процессы документооборота не были описаны и регламентированы. Это приводило к длительному согласованию, а иногда даже утере документов.

На предприятии была внедрена комплексная учетная система «1С:ERP Управление предприятием», поэтому для автоматизации документооборота подбирали решение, которое интегрируется программой 1С без доработок. Представители Первого Бита провели демонстрацию «1С:Документооборот 8», рассказали про отличия существующих версий и про все возможности этой программы.

В ходе работ по проекту сотрудники «Первого Бита»:

  1. Установили и настроили «1С:Документооборот 8 КОРП».
  2. Заполнили нормативно-справочную информацию (общие справочники системы – структура предприятия, пользователи и прочее, а также настроили виды документов и процессы).
  3. Настроили автозаполнение для договоров и служебных записок.
  4. Настроили интеграцию между программами «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот» для договоров с контрагентами и заявок на расходование денежных средств.
  5. Подготовили инструкции для пользователей и провели демонстрацию работы для сотрудников предприятия.

В результате автоматизации договоры, заявки на расходование денежных средств, служебные записки и прочие документы согласуются и передаются на исполнение в электронном виде. Время на поиск и согласование документов сократилось.

Задачи проекта

1

Повысить скорость работы с документами.

2

Перевести работу с документами в электронный формат.

3

Исключить утерю документов.

Результаты работы над проектом

  1. Сократилось время на подготовку документов за счет настройки автозаполнения файлов. Автозаполнение используется для договоров и служебных записок.
  2. Уменьшился объем документов на бумажном носителе, так как большая часть документов перешла только в электронный вид. Была исключена утеря документов.
  3. Сократился срок согласования и исполнения документов за счет настроенных процессов обработки. Задачи по документам приходят в электронном виде с установленными сроками выполнения, можно своевременно отследить – у кого находится документ на согласовании.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста